Pref24- secrétariat particulier du corps préfectoral

RIFSEEP : 1

REMI : ADM005A

RIME : FP2ADM04

Vos activités principales :
- Gestion de l’agenda du corps préfectoral
- Traitement des contacts du corps préfectoral
- Accueil physique et téléphonique
- Filtrage des interlocuteurs
- Gestion de l’arrivée du courrier
- Gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs du corps préfectoral
- Organisation des réunions internes (corps préfectoral, comité de direction de la préfecture, réunion de sécurité, réunions de direction )
- Planification et organisation des réceptions
- Réservations des véhicules et des salles de réunion
- Gestion des déplacements niveau départemental et national (réservations transports, hébergement, chauffeurs)
- Traitement de dossiers ponctuels
- Gestion des messageries fonctionnelles du corps préfectoral (transfert et enregistrement de mails, impression des notes SDRT, DIPN et Gendarmerie)
- Suivi du budget de fonctionnement de la résidence et des frais du corps préfectoral
- Suivi des heures supplémentaires des chauffeurs (coordination avec agenda corps préfectoral)
- Gestion de la réception des dossiers préparés par les services pour le corps préfectoral
- Rédaction de correspondances pour le corps préfectoral
- Gestion des tableaux des congés et des permanences du corps préfectoral
- Élaboration du tableau de permanence des services le week-end
- Participation aux visites officielles

Activités du service :

Assister le corps préfectoral dans l’organisation quotidienne de son travail

Composition du service :

3 agents de catégorie C travaillant en trinôme

Liaisons hiérarchiques :

Préfète

Secrétaire général

Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Tous services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD

Tous les services de l’État, élus, particuliers, cabinets ministériels

Personnes à contacter :

M. Marin LASSALLE, directeur de cabinet– 05 53 02 23 05 / marin.lassalle@dordogne.gouv.fr

Pour les renseignements administratifs sgc-rh@dordogne.gouv.fr

Localisation :

Préfecture de la Dordogne

Secrétariat particulier du corps préfectoral

2, rue Paul Louis Courier, 24000 Périgueux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence - Discrétion – Réactivité – Horaires alternés (8h30-17h00 et 9h30-18h00 à déterminer en trinôme)

Horaires atypiques occasionnels

Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

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