Secrétaire générale du collège romain rolland - sartrouville 78 h/f

DESCRIPTIF DU POSTE :

Gestion financière et budgétaire :
- Conseiller, alerter le chef d'établissement sur les marges de manoeuvre financière de l'établissement
- Elaborer et exécuter le budget du collège
- Organiser le pilotage budgétaire
- Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
- Elaborer les conventions de partenariats de l'établissement
- Elaborer des documents d'analyse et de synthèse budgétaire
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais)
- Mettre en place la politique d'achat
- Suivi des projets pédagogiques (), Cordées, voyages scolaires, Erasmus
- Gestion des bourses, fonds sociaux, quotient familial

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Gestion comptable :
- Contribution active aux attendus et demandes de l'agence comptable
- Sollicitation de l'expertise juridique et financière de l'agence comptable

Gestion matérielle :
- Recenser et identifier les besoins de l'établissement Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
- Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité
- Organiser le service de restauration

Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Former les personnels placés sous sa responsabilité
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques