Notre client, Agence immobilière lyonnaise depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son agence du 2eme arrondissement.
Au sein d'une équipe de 6 Commerciaux, et rattaché(e) à la Directrice de l'agence, vos missions au quotidien porteront sur 3 volets :
- Accueil physique et téléphonique :
- Dispatch des appels entrants et saisie des informations dans le logiciel et prise de rdvs
- Accueil du public (installation, café), prise en note des recherches des clients
- Gestion des vitrines, affichage, mises à jour et renouvellement des biens en vente
- - Assistanat administratif :
- Dispatch des mails entrants en continu : des fournisseurs, prestataires, clients
- Hiérarchisation des tâches auprès de la Directrice et des commerciaux
- Gestion des factures : tri et classement, relances
- Relation avec les fournisseurs : demandes de devis, benchmark
- Gestion des commandes (ex : papier pour l'agence) et du courrier
- Suivi de tableaux de bord
- Assistanat commercial :
- Constituer les dossiers pour les notaires
- Commander les diagnostics énergétiques et les prestations photographes
- Vérifier les textes des annonces et mises en ligne
- Gérer les plannings et suivre les deadlines,
- Réaliser le suivi des estimations
- Assurer la gestion des clés des biens immobiliers (entrées, stockage, sorties)
- Saisir et rédiger les éléments techniques de certains biens immobiliers
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