🇫🇷
🌎 Notre mission :
Mettre le meilleur de l'humain et de la technologie au cœur de la maintenance des bâtiments. En combinant l’expertise des techniciens sur le terrain avec l’agilité apportée par la technologie, nous voulons être un acteur majeur des transitions économiques, numériques, environnementales et sociales, notamment via l’émergence des bâtiments intelligents.
Mettre la technologie et l’innovation au service des métiers techniques, cela marche si l’on donne de l’autonomie, du temps et de la reconnaissance aux techniciens — les véritables experts du terrain — et c'est un levier essentiel de performance.
C’est pourquoi nous développons des solutions physiques et logicielles pour fournir des données fiables, complètes et en temps réel pour optimiser la gestion des bâtiments.
L'entreprise s'est construite autour de ses valeurs : Care (Bienveillance), Grit (Détermination) et Uniqueness (Singularité), appliquées au quotidien en interne et dans nos relations avec nos clients et partenaires.
La mission de WeMaintain est de transformer l’exploitation des immeubles grâce à une plateforme unique et intégrée. Rejoins notre équipe dynamique et enthousiaste pour créer le futur de la maintenance !
🚀 Pourquoi nous rejoindre ?
Chez WeMaintain, nous nous engageons à incarner chacune de nos valeurs dans notre travail quotidien :
* Care, ou bienveillance dans chaque interaction avec nos clients et nos collègues.
* Grit, ou détermination à aller toujours plus haut et plus loin pour délivrer le meilleur service et la meilleure performance
* Uniqueness, ou singularité, car nous tenon à permettre à chacune et chacun de se sentir bien, d'exprimer ses convictions et de tester ses idées.
Rejoins-nous et contribue à bâtir le futur de la maintenance dans un environnement solidaire et collaboratif.
Si tu es prêt(e) à avoir un impact et à impulser le changement dans une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de faire connaissance. Rejoins l’aventure WeMaintain et participe à la révolution de notre secteur !
🙌🏼 Qui recherchons-nous ?
Au sein de l’équipe Finance groupe de WeMaintain, tu seras responsable de la supervision de l’ensemble des opérations comptables au niveau mondial. Tu joueras un rôle clé pour assurerl’intégrité financière, la rationalisation des processus et l’accompagnement de notre croissance internationale.
📈 Quel sera ton rôle ?
* Atteindre l’excellence comptable : Tu crées, mets à jour et diffuses les politiques, procédures et processus comptables. Tu mets en place des méthodes, des workflows et des rapports dans notre ERPOracleNetsuitepour assurer précision et conformité dans toutes nos opérations internationales.
* Manager une équipe globale : Avec les responsables financiers locaux à Londres, Singapour et Hong Kong, tu co-manages une équipe internationale de comptables. Tu supervises les processus clients (AR) et fournisseurs (AP), ainsi que les cabinets comptables externes le cas échéant.Tu détermines les process centralisés et ceux qui restent locaux
* Gérer les fonctions comptables principales : Tu gères les écritures de comptabilité générale pour la France et le UK (opérations sur capitaux propres, dettes, rapprochements bancaires et transactions interco). Tu supervises les mêmes activités pour les autres filiales (Singapour, Hong Kong).
* Gérer laTVA : Tu gères les déclarations de TVA en France et au Royaume-Uni, et tu veilles à la conformité dans les autres pays.
* Fournir les reporting financiers : Tu collabores avec le Global FP&A Manager et les responsables financiers locaux pour produire un reporting financiers mensuels fiables et dans les temps. Tu vérifies les balances, enregistres les écritures de cut-off, et effectues ou supervisesles rapprochements bancaires et les cadrages comptables.
* Préparer les comptes annuels : Tu prépares les états financiers annuels seul ou avec des cabinets externes si nécessaire, et tu es l’interlocuteur principal des commissaires aux comptes en France et au Royaume-Uni, tout en accompagnant les audits à Singapour, Hong Kong et dans les autres pays où WeMaintain a des filiales.
* Consolider les comptes : Tu pilotes la mise en place d'uneconsolidation des comptes financiers à l’échelle mondiale à partir de 2025, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
* Améliorer les processus comptables : Tu contribues à l’amélioration continue des processus et à l’organisation comptable pour accompagner la croissance internationale de WeMaintain.
👑 Ce poste est fait pour toi si tu es:
* Un(e) leader comptable proactif(ve) et rigoureux(se) ;
* Doté(e) d’une forte expérience comptable à l’international (tu peux donc gérer plusieurs référentiel comptables et tu connais les normes IRFS);
* Expérimenté(e) dans la gestion d’équipes multiculturelles et à distance;
* Tu es àl’aise dans un environnement dynamique et en forte croissance;
* Tu as une expérience solide de Netsuite, ou tu peux très vite t'adapter à un nouvel environnement ERP
* Tu peux travailler sans problème en anglais, à l'écrit comme à l'oral
🌟 Bonus :
* Expérience en consolidation
* Compétence en optimisation de processus comptables à l’international
* Connaissance des réglementations comptables et fiscales dans plusieurs pays
✏️ Comment postuler ?
Chez WeMaintain, nous croyons fermement qu’une lettre de motivation est l’opportunité de nous montrer qui tu esau-delà de votre CV.Soigne la !
Elle nous permet de comprendre ce qui te motive, pourquoi tu souhaites rejoindre notre équipe, et en quoi tu pourrascontribuer à notre réussite. Tu peux y inclure toute expérience ou projet pertinent en lien avec ta candidature. Cela nous permet de découvrir ta personnalité, tes valeurs, et tes raisons profondes de vouloir occuper ce job.
Chaque candidature est examinée avec soin, et ta lettre peut vraiment faire la différence. Prends donc le temps d’écrire une lettre sincère, fidèle à ce que tu es, et qui nous montre pourquoi tu esle/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste !
Notre culture repose sur la confiance, l’autonomie et la flexibilité. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et croyons qu’un environnement où chacun peut être authentique est essentiel. Nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et à rejoindre notre équipe.
🎯 Processus de recrutement :
1. Un premier entretien téléphonique pour faire connaissance– 30 min
2. Entretien avec le manager recruteur, David (CFO) – 45 min
3. Entretien avec Kamel (Finance Manager France) et Kalpana (Finance ManagerUK) – 45 min
4. Étude de cas– 2-3 jours ouvrés de préparation
5. Débriefing du casavec David et Amin – 45 min
6. Entretien "fit culturel" avec 3-4 membres de l’équipe WeMaintain (COO, MD pays, Ops...) – 45 min
7. Bienvenue à bord ! 🎉
🇬🇧
🌎 Our mission:
To place the best of human and technology at the heart of building maintenance. By combining the expertise of engineers in the field with the agility of technology, we aspire to be a major player in facilitating economic, digital, environmental, and social transitions for the better, particularly with the advent of smart buildings.
We are convinced that combining technology and innovation to enhance technical professions will be successful by granting autonomy, time, and recognition to engineers—the true experts in the field—and is essential for successful performance. This is why we develop hardware and software solutions to provide real-time, reliable, and comprehensive data to optimize building management.
Everything in the company is built around its values: Care, Grit, and Uniqueness. We apply them daily within our teams and with our clients and partners.
WeMaintain's mission is to drive the transformation of building operations with our unique end-to-end platform. Join our dynamic and energetic team as we shape the future of maintenance.
🚀 Why join us?
At WeMaintain, we are committed to embodying each of our values in our daily work:
* Care, in every interaction with our clients and colleagues.
* Grit, in our determination to always go above and beyond and deliver superior quality products.
* Uniqueness, in our goal to always enable everyone to feel comfortable expressing their opinions and testing their ideas to transform our industry.
Join our team and help shape the future of maintenance while working in a supportive and collaborative environment.
If you are ready to make an impact and drive change in a growing company, we would love to get to know you. Join us at WeMaintain and be part of our journey to revolutionize the industry!
🙌🏼 Who are we looking for?
As part of WeMaintain's Global Finance Team, you will be responsible for driving and overseeing all global accounting operations. You will play a key role in ensuring financial integrity, streamlining processes, and supporting our global expansion.
📈 What will be your future role?
* Establishing accounting excellence: Define, update, and communicate accounting policies, procedures, and processes. Implement effective methods, workflows, and reports within our accounting systems to ensure accuracy and compliance across our global operations.
* Leading a global team: Co-manage an international team of accountants and assistants alongside local finance managers in London, Singapore, and Hong Kong. You'll oversee Accounts Receivables and Accounts Payable processes, while also supervising external accountants as necessary.
* Managing core accounting functions: Process general accounting entries for WeMaintain SAS and key subsidiaries (France, UK), including equity, debt, bank reconciliations, and inter-company transactions. Supervise the same for other subsidiaries (Singapore, Hong Kong).
* Overseeing payments: Take responsibility for managing supplier payments in France, ensuring timely and precise execution.
* Ensuring VAT compliance: Handle VAT calculation and reporting in France and the UK, while ensuring compliance across other countries.
* Delivering financial reports: Collaborate with the FP&A Manager and local Finance Managers to produce timely, accurate monthly financial reports. You will review trial balances, post accruals, and reconcile balance sheets to guarantee consistency with accounting records.
* Preparing financial statements: Prepare annual financial statements independently or with external firms when necessary, and be the primary contact for financial auditors in France and the UK, while supporting audits in Singapore, Hong Kong, and Germany.
* Consolidating financials: Lead the consolidation of global financial statements starting in 2025, ensuring accuracy and compliance across our international subsidiaries.
* Enhancing accounting processes: Contribute to the continuous improvement of accounting processes and organizational structures to support WeMaintain's global growth.
👑 You are the right person for us if:
* You are aProactive and detail-oriented accounting leader
* You have astrong international accounting experience (you can switch across various GAAPs and you know IFRS)
* You are used tomanaging cross-border teams
* You canthrive in a fast-paced, growing company
* Solid NetSuite knowledge, or fluent in ERP (you can easily adapt to different ERP environments)
🌟 Bonus points:
* Experience in consolidation
* Expertise in process optimization across global teams
* Knowledge ofaccounting and tax regulations in France
* Speaking and understandingFrench is a big plus
✏️ How to apply?
At WeMaintain, we firmly believe that a cover letter is much more than a mere required document in an application. It is your chance to show us who you are beyond your CV. Your cover letter allows us to understand what motivates you, why you want to join our team, and how you can contribute to our success. You can include any relevant experiences or projects related to your application. It lets us discover your personality, your values, and explains why you want to pursue this profession.
Every application is read attentively, and your cover letter will make a difference by allowing us to get to know you better and understand what you can bring to our company. So take the time to write a letter that truly represents you and shows us why you are the ideal candidate for this position!
Our culture is based on trust, autonomy, and flexibility. We value diversity and inclusivity and believe that having a team where everyone can be authentic is essential. We encourage people from all backgrounds to apply and join our team.
🎯 Recruitment Process:
1. A first phone conversation to know each other– 30 min
2. Interview with the hiring manager, David (CFO) – 45 min
3. Interview withKamel (Finance Manager France) and Kalpana (Finance Manager UK) – 45 min
4. Case study – 2-3 working dayspreparation
5. Case debriefing with David and Amin – 45 min
6. "Fit interview" with 3-4 members of the team(COO, MD, Ops...)– 45 min
🌎 Notre mission :
Mettre le meilleur de l'humain et de la technologie au cœur de la maintenance des bâtiments. En combinant l’expertise des techniciens sur le terrain avec l’agilité apportée par la technologie, nous voulons être un acteur majeur des transitions économiques, numériques, environnementales et sociales, notamment via l’émergence des bâtiments intelligents.
Mettre la technologie et l’innovation au service des métiers techniques, cela marche si l’on donne de l’autonomie, du temps et de la reconnaissance aux techniciens — les véritables experts du terrain — et c'est un levier essentiel de performance.
C’est pourquoi nous développons des solutions physiques et logicielles pour fournir des données fiables, complètes et en temps réel pour optimiser la gestion des bâtiments.
L'entreprise s'est construite autour de ses valeurs : Care (Bienveillance), Grit (Détermination) et Uniqueness (Singularité), appliquées au quotidien en interne et dans nos relations avec nos clients et partenaires.
La mission de WeMaintain est de transformer l’exploitation des immeubles grâce à une plateforme unique et intégrée. Rejoins notre équipe dynamique et enthousiaste pour créer le futur de la maintenance !
🚀 Pourquoi nous rejoindre ?
Chez WeMaintain, nous nous engageons à incarner chacune de nos valeurs dans notre travail quotidien :
* Care, ou bienveillance dans chaque interaction avec nos clients et nos collègues.
* Grit, ou détermination à aller toujours plus haut et plus loin pour délivrer le meilleur service et la meilleure performance
* Uniqueness, ou singularité, car nous tenon à permettre à chacune et chacun de se sentir bien, d'exprimer ses convictions et de tester ses idées.
Rejoins-nous et contribue à bâtir le futur de la maintenance dans un environnement solidaire et collaboratif.
Si tu es prêt(e) à avoir un impact et à impulser le changement dans une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de faire connaissance. Rejoins l’aventure WeMaintain et participe à la révolution de notre secteur !
🙌🏼 Qui recherchons-nous ?
Au sein de l’équipe Finance groupe de WeMaintain, tu seras responsable de la supervision de l’ensemble des opérations comptables au niveau mondial. Tu joueras un rôle clé pour assurerl’intégrité financière, la rationalisation des processus et l’accompagnement de notre croissance internationale.
📈 Quel sera ton rôle ?
* Atteindre l’excellence comptable : Tu crées, mets à jour et diffuses les politiques, procédures et processus comptables. Tu mets en place des méthodes, des workflows et des rapports dans notre ERPOracleNetsuitepour assurer précision et conformité dans toutes nos opérations internationales.
* Manager une équipe globale : Avec les responsables financiers locaux à Londres, Singapour et Hong Kong, tu co-manages une équipe internationale de comptables. Tu supervises les processus clients (AR) et fournisseurs (AP), ainsi que les cabinets comptables externes le cas échéant.Tu détermines les process centralisés et ceux qui restent locaux
* Gérer les fonctions comptables principales : Tu gères les écritures de comptabilité générale pour la France et le UK (opérations sur capitaux propres, dettes, rapprochements bancaires et transactions interco). Tu supervises les mêmes activités pour les autres filiales (Singapour, Hong Kong).
* Gérer laTVA : Tu gères les déclarations de TVA en France et au Royaume-Uni, et tu veilles à la conformité dans les autres pays.
* Fournir les reporting financiers : Tu collabores avec le Global FP&A Manager et les responsables financiers locaux pour produire un reporting financiers mensuels fiables et dans les temps. Tu vérifies les balances, enregistres les écritures de cut-off, et effectues ou supervisesles rapprochements bancaires et les cadrages comptables.
* Préparer les comptes annuels : Tu prépares les états financiers annuels seul ou avec des cabinets externes si nécessaire, et tu es l’interlocuteur principal des commissaires aux comptes en France et au Royaume-Uni, tout en accompagnant les audits à Singapour, Hong Kong et dans les autres pays où WeMaintain a des filiales.
* Consolider les comptes : Tu pilotes la mise en place d'uneconsolidation des comptes financiers à l’échelle mondiale à partir de 2025, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
* Améliorer les processus comptables : Tu contribues à l’amélioration continue des processus et à l’organisation comptable pour accompagner la croissance internationale de WeMaintain.
👑 Ce poste est fait pour toi si tu es:
* Un(e) leader comptable proactif(ve) et rigoureux(se) ;
* Doté(e) d’une forte expérience comptable à l’international (tu peux donc gérer plusieurs référentiel comptables et tu connais les normes IRFS);
* Expérimenté(e) dans la gestion d’équipes multiculturelles et à distance;
* Tu es àl’aise dans un environnement dynamique et en forte croissance;
* Tu as une expérience solide de Netsuite, ou tu peux très vite t'adapter à un nouvel environnement ERP
* Tu peux travailler sans problème en anglais, à l'écrit comme à l'oral
🌟 Bonus :
* Expérience en consolidation
* Compétence en optimisation de processus comptables à l’international
* Connaissance des réglementations comptables et fiscales dans plusieurs pays
✏️ Comment postuler ?
Chez WeMaintain, nous croyons fermement qu’une lettre de motivation est l’opportunité de nous montrer qui tu esau-delà de votre CV.Soigne la !
Elle nous permet de comprendre ce qui te motive, pourquoi tu souhaites rejoindre notre équipe, et en quoi tu pourrascontribuer à notre réussite. Tu peux y inclure toute expérience ou projet pertinent en lien avec ta candidature. Cela nous permet de découvrir ta personnalité, tes valeurs, et tes raisons profondes de vouloir occuper ce job.
Chaque candidature est examinée avec soin, et ta lettre peut vraiment faire la différence. Prends donc le temps d’écrire une lettre sincère, fidèle à ce que tu es, et qui nous montre pourquoi tu esle/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste !
Notre culture repose sur la confiance, l’autonomie et la flexibilité. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et croyons qu’un environnement où chacun peut être authentique est essentiel. Nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et à rejoindre notre équipe.
🎯 Processus de recrutement :
To place the best of human and technology at the heart of building maintenance. By combining the expertise of engineers in the field with the agility of technology, we aspire to be a major player in facilitating economic, digital, environmental, and social transitions for the better, particularly with the advent of smart buildings.
We are convinced that combining technology and innovation to enhance technical professions will be successful by granting autonomy, time, and recognition to engineers—the true experts in the field—and is essential for successful performance. This is why we develop hardware and software solutions to provide real-time, reliable, and comprehensive data to optimize building management.
Everything in the company is built around its values: Care, Grit, and Uniqueness. We apply them daily within our teams and with our clients and partners.
WeMaintain's mission is to drive the transformation of building operations with our unique end-to-end platform. Join our dynamic and energetic team as we shape the future of maintenance.
At WeMaintain, we are committed to embodying each of our values in our daily work:
* Care, in every interaction with our clients and colleagues.
* Grit, in our determination to always go above and beyond and deliver superior quality products.
* Uniqueness, in our goal to always enable everyone to feel comfortable expressing their opinions and testing their ideas to transform our industry.
Join our team and help shape the future of maintenance while working in a supportive and collaborative environment.
If you are ready to make an impact and drive change in a growing company, we would love to get to know you. Join us at WeMaintain and be part of our journey to revolutionize the industry!
As part of WeMaintain's Global Finance Team, you will be responsible for driving and overseeing all global accounting operations. You will play a key role in ensuring financial integrity, streamlining processes, and supporting our global expansion.
* Establishing accounting excellence: Define, update, and communicate accounting policies, procedures, and processes. Implement effective methods, workflows, and reports within our accounting systems to ensure accuracy and compliance across our global operations.
* Leading a global team: Co-manage an international team of accountants and assistants alongside local finance managers in London, Singapore, and Hong Kong. You'll oversee Accounts Receivables and Accounts Payable processes, while also supervising external accountants as necessary.
* Managing core accounting functions: Process general accounting entries for WeMaintain SAS and key subsidiaries (France, UK), including equity, debt, bank reconciliations, and inter-company transactions. Supervise the same for other subsidiaries (Singapore, Hong Kong).
* Overseeing payments: Take responsibility for managing supplier payments in France, ensuring timely and precise execution.
* Ensuring VAT compliance: Handle VAT calculation and reporting in France and the UK, while ensuring compliance across other countries.
* Delivering financial reports: Collaborate with the FP&A Manager and local Finance Managers to produce timely, accurate monthly financial reports. You will review trial balances, post accruals, and reconcile balance sheets to guarantee consistency with accounting records.
* Preparing financial statements: Prepare annual financial statements independently or with external firms when necessary, and be the primary contact for financial auditors in France and the UK, while supporting audits in Singapore, Hong Kong, and Germany.
* Consolidating financials: Lead the consolidation of global financial statements starting in 2025, ensuring accuracy and compliance across our international subsidiaries.
* Enhancing accounting processes: Contribute to the continuous improvement of accounting processes and organizational structures to support WeMaintain's global growth.
* You are aProactive and detail-oriented accounting leader
* You have astrong international accounting experience (you can switch across various GAAPs and you know IFRS)
* You are used tomanaging cross-border teams
* You canthrive in a fast-paced, growing company
* Solid NetSuite knowledge, or fluent in ERP (you can easily adapt to different ERP environments)
* Experience in consolidation
* Expertise in process optimization across global teams
* Knowledge ofaccounting and tax regulations in France
* Speaking and understandingFrench is a big plus
At WeMaintain, we firmly believe that a cover letter is much more than a mere required document in an application. It is your chance to show us who you are beyond your CV. Your cover letter allows us to understand what motivates you, why you want to join our team, and how you can contribute to our success. You can include any relevant experiences or projects related to your application. It lets us discover your personality, your values, and explains why you want to pursue this profession.
Every application is read attentively, and your cover letter will make a difference by allowing us to get to know you better and understand what you can bring to our company. So take the time to write a letter that truly represents you and shows us why you are the ideal candidate for this position!
Our culture is based on trust, autonomy, and flexibility. We value diversity and inclusivity and believe that having a team where everyone can be authentic is essential. We encourage people from all backgrounds to apply and join our team.
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