Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
Secrétariat administratif et pédagogique des formations.
Vos missions :
Secrétariat pédagogique
* Gestion administrative et pédagogique des étudiants (inscriptions, structures des enseignements, notes, etc.) (logiciel APOGEE, puis PEGASE)
* Réservation des salles pour examens, soutenance, réunions et contrôle du déversement des maquettes de formation (logiciel ADE)
* Etablissement des différents documents: contrats pédagogiques, feuilles de présence, avis de titularisation, préparation au supplément au diplôme, mise en forme des sujets d’examens, conventions de stages, PV de soutenance…) (Utilisation logiciels WORD, EXCEL)
* Etablissement des cartes d’étudiants
* Suivi des présences/absences
* Envoi des courriers aux étudiants (certificats de scolarité et cartes)
* Organisation des examens et jurys de soutenance
* Organisation de la collecte des notes et saisie, établissements des relevés de notes
Accueil du public
* Accueil physique et téléphonique des étudiants et/ou enseignants, formateurs,
* Réception des appels téléphoniques et traitement des mails
* Participer à la diffusion de l’information de l’INSPE, à destination des étudiants, des enseignants et des maîtres formateurs (par mail, affichage et via les annonces de l’ENT).
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
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