L’adjoint(e) de chef(fe) de service coordonne et /ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines notamment la gestion des personnels BIATSS. Il.elle encadre une équipe de 10 gestionnaires des ressources humaines.
Il.elle participe à l’organisation du service du personnel BIATSS.
Activités principales:
· Participer à l’encadrement de l’activité du service des personnels BIATSS
· Contrôler les actes de gestion réalisés par les gestionnaires RH, suivi de la fiabilisation de la base de données
· Accompagner les gestionnaires dans la réalisation de leurs activités administratives et financières
· Elaborer et suivre des calendriers de gestion
· Planifier et répartir les activités au sein du pôle
· Contrôler les actes de gestion administrative : contrôle de légalité
· Communiquer aux agents les informations relatives à la gestion du personnel : Rédactions des notes et circulaires.
· Assurer l’intérim de sa hiérarchie dans les missions qui relève du périmètre d’activité
· Assurer également le suivi de la veille juridique et réglementaire en matière de ressources humaines du personnel BIATSS
· Accueillir et conseiller les agents et leurs responsables administratifs
· Elaborer et mettre à jour les différents tableaux de bord : liste des agents, position, accidents de service, Compte Epargne Temps…
· Instruire les dossiers complexes de gestion
· Collaborer sur les différents actes de gestion de l'ensemble du service
· Participation au recrutement en cas de vacance de poste au sein du service
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