Coordinateur événementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Politiques territoriales d'action culturelle Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative 1500 € net Descriptif de l'emploi La ville de Gray recherche pour son pôle animation/culture, un coordinateur événementiel (H/F). Missions / conditions d'exercice MISSION 1
Accueil des usagers

DESCRIPTION DES ACTIVITES
•Accueil physique et téléphonique ;
•Gérer les billetteries ;
•Recevoir, filtrer et répondre aux courriers électroniques.

COMPETENCES REQUISES
•Capacité d'accueil
•Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
•Droits et obligations des usagers

MISSION 2
Planification et organisation des évènements de la collectivité

DESCRIPTION DES ACTIVITES
•Prendre en compte et analyser les composantes socio-économiques et politiques d'un territoire ;
•Analyser les besoins évènementiels et les conditions d'accès à l'offre évènementielle ;
•Décliner les orientations politiques en proposition d'action ;
•Élaborer et proposer des projets évènementiels ;
•Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, constituer des réseaux ;
•Développer des logiques de co-production de l'action publique avec les institutions ou entreprises culturelles, les artistes et les auteurs ;
•Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ;
•Mettre en place d’un cahier des charges ;
•Concevoir un projet en fonction du budget imposé ;
•Rechercher des financements.

COMPETENCES REQUISES
•Acteurs, dispositifs d'accompagnement, financement du développement animation et évènementiel
•Techniques de programmation
•Principes des finances publiques, de la gestion budgétaire

MISSION 3
Mise en œuvre des évènements de la collectivité

DESCRIPTION DES ACTIVITES
•Elaborer un planning des actions à mener ;
•Organiser la logistique des évènements ;
•Gérer la communication de l’évènement (flyers, affiches…) ;
•Gestion de leur bon déroulement ;
•Coordonner et animer les prestataires de services, fournisseurs et les différents intervenants ;
•Gestion de la régie en qualité de mandataire ;
•Gestion d’un éventuel problème durant de l’événement.

COMPETENCES REQUISES
•Techniques de programmation
•Cadre réglementaire d’un évènement
•Principes des finances publiques

MISSION 4
Promotion des projets et des équipements

DESCRIPTION DES ACTIVITES
•Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ;
•Concevoir des supports de communication en lien avec le service communication ;
•Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et l'organisme subventionné.

COMPETENCES REQUISES•Techniques et outils de communication

MISSION 5
Évaluation des projets évènementiels

DESCRIPTION DES ACTIVITES
•Mesurer les effets et impacts des projets évènementiels et artistiques ;
•Comparer les effets (et impacts) au regard des objectifs et critères de résultats définis en amont ;
•Exploiter les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures ;
•Poursuite du développement du portefeuille clients en vue des futures manifestations.

COMPETENCES REQUISES
•Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques (critères, indicateurs) Profils recherchés - Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Diplomatie
- Autonomie
- Polyvalence
- Amabilité
- Organisation
- Rigueur
- Disponibilité
- Esprit d’équipe