Responsable comptabilité - paie (h/f)

Sous la responsabilité de l'administratrice, le/la responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :
- D'assurer la saisie comptable des factures, des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l'association.
- D'assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l'intermédiaire du logiciel de gestion.
- De préparer en lien avec l'administrateur et l'expert-comptable, la clôture annuelle de l'exercice comptable.
- De tenir à jour le plan de trésorerie et de gérer celui-ci au regard des consignes de l'administrateur.
- D'assurer la gestion de la paie au sein de l'association (déclarations préalables à l'embauche, édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) et d'effectuer les déclarations des cotisations sociales et la gestion des relations avec les différentes caisses
- Contrôle des différentes caisses (répétition, bar.).
Logiciels principalement utilisés :
Suite Microsoft Office (Word, Excel) pour mac
Logiciels Cogilog Comptabilité, Cogilog Immobilisation et Cogilog Gestion
GHS Spaiectacle
Lab Manager / VenueManager

Mobilisation sur certains évènements organisés par l'association (Festival Ouvre la Voix, Fête de fin d'année de l'école de musique, le carnaval des deux rives, etc.)
Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 4 semaines à partir de la mi juillet.
Une bonne maitrise de ces outils (ou équivalent) est indispensable à la bonne réalisation des taches confiées.
Une formation interne aux outils est possible.
Pour candidater cv et lettre de motivation personnalisée obligatoire + CV à adresser avant le 21 février 2025 avec en objet de mail « CANDIDATURE RESP. COMPTA PAIE RS BARBEY » : à l'attention de Mme Florenceau, recrutement via France Travail Culture-Spectacle via le mail culture-spectacle.33@francetravail.fr

Experience: 1 An(s) - en comptabilité et paie

Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Logiciel de paie,Logiciels comptables,Droit du travail,Déclaration Sociale Nominative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la paie,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Codifier une facture,Établir des rapports de progression des travaux,Élaborer, suivre et piloter un budget,Réaliser des opérations comptables,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un état de rapprochement bancaire,Contrôler les recettes d'une entreprise,Établir un reporting de trésorerie,Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Utiliser les outils numériques,Établir des déclarations fiscales et sociales,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Maitrise comptable exigée,Convention collective ECLAT,Connaissance convention collective de l'animation,Connaissance en gestion de paie appréciée,Forte capacité d'organisation et d'adaptation,Grande discrétion,Bonne connaissance des bases du droit du travail,Forte capacité d'analyse

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.