Gestionnaire de lieu evénementiel h/f

Gérer et Animer l'Ellipse by FlexJob, lieu d'inspiration et de collaboration sur les nouveaux modes de travail, tourné vers le futur des organisations.

Contrat en Alternance (H/F)

Pourquoi nous recrutons :
- Pour renforcer l'Ellipse comme lieu Totem dédié aux transformations du travail et de son organisation.
- Faire vivre une communauté autour de ce lieu (par des événements, des rencontres) pour construire les Organisations de demain ;
- Pour soutenir l'activité du lieu : espace de co-working et de location de salles (80m² et 30m²) que nous voulons porteurs de sens ;
- Pour apporter une qualité de service à nos clients : coworkers, locataires, visiteurs d'un jour ou de plusieurs mois ;
- Pour diversifier nos compétences internes et soutenir l'équipe.

TES MISSIONS CLÉS :
- La répartition de ces missions évoluera tout au long de l'alternance avec ta montée en compétence.
- Gérer les demandes de réservation de la demande entrante à la facturation (devis, administration des contrats clients, facturation clients, relation client)
- S'assurer de la qualité de l'expérience client dans le lieu ;
- Définir, mettre en place et animer les activités de vie de l'Ellipse (événements quotidiens et occasionnels, etc.) ;
- Créer du lien entre les coworkers, visiteurs, partenaires ;
- Être garant(e) de la charte de bonne conduite de l'espace (règles de vie) ;
- Participer à l'organisation d'événements en lien avec le futur du travail et la transformation des organisations ;
- Gérer le lieu d'un point de vue administratif et logistique (accueil clients et visiteurs, réponse téléphonique, mise en place des salles de réunion; lien avec les prestataires, réapprovisionnement des stocks/mobilier) ;
- Participer à la communication sur les réseaux sociaux et animation du blog sur le site internet ;

LE LIEU :

L'Ellipse, un espace de 300m² hébergeant :
Les bureaux FlexJob (9 personnes) ;
Les bureaux des coworkers (10 à 12 places) ;
Deux salles en location : 80m² et 30m² ;
Des espaces partagés : accueil, cuisine, petites salles de réunions, sanitaires et douche.

TON PROFIL :

FlexJob recherche surtout une personnalité qui a de la joie de vivre, qui aime le contact client, qui se nourrit des échanges pour faire évoluer les projets et qui embarque les parties prenantes :
- Vrai caméléon, tu sais t'adapter à toutes les situations clients ;
- Bon contact humain : c'est sympa de bosser avec toi en équipe, tu sais écouter et tu sais créer du lien avec tes interlocuteurs ;
- Organisé(e) et rigoureux(se), tu es efficace au quotidien et tu possèdes une bonne capacité de gestion de projet ;
- Proactif(ve), tu engages l'équipe FlexJob et coordonnes les actions pour animer le lieu ;
- Sensible aux enjeux environnementaux et sociaux, tu proposes des actions en lien avec les valeurs de FlexJob.
- Tu es familier avec les logiciels de gestion de projets (Google Workspace, Notion, Slack, Canva)

TA FUTURE ENTREPRISE :

Notre raison d'être et mission : [re]donner du sens au travail pour faire de l'entreprise une réponse aux enjeux sociétaux !

FlexJob est une société de conseil en transformation à visée régénérative, engagée pour une société plus juste et respectueuse du vivant.
Nous croyons en la capacité de chacun à contribuer, coopérer et évoluer pour relever les défis du 21 siècle.

À travers des démarches participatives, l'intelligence collective, l'inspiration et des formations, nous accompagnons nos clients dans des transformations durables et engageantes.
Notre approche est pragmatique, sur-mesure et guidée par l'authenticité, la solidarité et la joie de faire ensemble.

L'équipe FlexJob, ses valeurs :
FlexJob, c'est un collectif de 9 personnes qui existe depuis 2015. Nous nous construisons sur un modèle d'organisation du travail responsabilisant avec une gouvernance partagée (décisions collectives).

Les plus Flexjob et spécificités :
- Horaires flexibles : possibilité d'adapter ses journées en commençant ou terminant plus tôt ou plus tard selon les besoins des clients ;
- Télétravail occasionnel possible en fonction des besoins liés au lieu ;
- Remboursement des transports en commun à 100% :
- Tickets Restaurants

Date, salaire, formation et rythme d'alternance :
- Démarrage du contrat dès le 18 août 2025 avec une formation dès ton arrivée avec Sana qui gère le lieu jusqu'à mi-septembre ;
- Salaire basé sur le minimum légal en fonction de ton expérience et de ton âge ;
- Master en Commerce / Communication / Événementiel, avec une première expérience en gestion de projets ou organisation d'événements, idéalement dans la gestion d'un lieu ;
- Idéalement pour 2 ans d'alternance ;
- Rythme d'alternance : 1 jour par semaine en école et 4 jours en entreprise.
- Processus de recrutement :

Sur la base de ta candidature et de tes expériences, soit il te sera proposé un échange téléphonique (comprendre un peu mieux qui tu es, les motivations qui t'ont amenée à postuler) soit tu recevras un mail expliquant notre choix de ne pas retenir ta candidature ;
Si le premier temps est concluant, un deuxième entretien est à prévoir pour approfondir ton parcours, ta motivation, détailler encore plus nos besoins et attentes. Lors de cet entretien, des mises en situation seront proposées ;