Référent / coordonnateur des achats (h/f)

L’ANFH, association loi 1901 agréée par l’État, est l’OPCA de la fonction publique hospitalière.
Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue.
L’ANFH est un pouvoir adjudicateur dont les achats sont soumis aux règles du Code de la commande publique. Dans le cadre de son offre de services, elle assure notamment la fonction de centrale d’achat de prestations de formation et d’accompagnement pour le compte de ses établissements adhérents au sens du Code de la commande publique et de la Directive 2014/24/UE du 26 février 2014.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).


Le service Achat Moyens Généraux de l’ANFH est à la recherche d'un(e) Référent / Coordonnateur achat (H/F).
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDI et sera basé au Siège situé à Paris (12ème arrondissement).


Rattaché(e) à la responsable de service, vous aurez pour principales missions de :

* Coordonner, optimiser et assurer le suivi des activités relevant du pôle Achat Etablissements;
* Accompagner les membres de ce pôle (quatre personnes) dans la réalisation de leurs activités;
* Assurer une démarche de traçabilité et de partage de l'information en veillant à l'actualisation des outils de pilotage des achats au sein du pôle;
* Assurer une veille et mutualiser les informations avec les collègues du service;
* Garantir la bonne administration des outils d’aide à l’achat mis à disposition des prescripteurs internes et des établissements adhérents de l’ANFH;
* Mettre à jour, en conformité avec la réglementation du Code de la commande publique, et enrichir les guides, fiches pratiques et modèles de documents d’aide à la passation des marchés;
* Assurer un reporting des activités du pôle auprès de la responsable de service.


Également, dans le cadre des dossiers d’achat qui vous seront confiés, vous devrez notamment :

* Conduire des procédures de passation de marchés pour des prestations de formation et d’accompagnement, en collaboration avec les prescripteurs (services du siège et les délégations territoriales), pour le compte des établissements adhérents de l’ANFH ainsi que le service des Ressources Humaines de l’ANFH;
* Garantir le respect et l’application de la réglementation des marchés publics et, à ce titre, assurer l’accompagnement des prescripteurs à la passation et à l’exécution des marchés de prestations intellectuelles;

Profil / compétences recherché(e)s:

De formation juridique Bac+5 en droit public (spécialité achats – commande publique), vous disposez d’une expérience d’au moins cinq ans dans la passation et le suivi d’exécution de marchés publics portant sur des achats de prestations intellectuelles (idéalement prestations de formation et d’accompagnement).
Une première expérience d’animation d’équipe et/ou de coordination des activités dans ce domaine serait un plus.


Ce poste requiert également une expertise dans l’administration des outils d’aide à l’achat, avec la capacité d’en garantir le fonctionnement optimal tout en accompagnant les utilisateurs dans leur prise en main. Il nécessite également une aptitude à concevoir et actualiser, conformément à la réglementation du Code de la commande publique, des supports de formation et des documents d’accompagnement adaptés aux besoins spécifiques des clients internes et externes est également essentielle.
Une maîtrise des modalités de constitution de groupements de commande serait appréciée pour ce poste.


Par ailleurs, une très bonne maîtrise des plateformes de dématérialisation des achats (profils acheteur), des supports de publication des avis d’appel public à concurrence (BOAMP, JOUE, …) et Pack Office (Word, Excel, PowerPoint ...) est requise.


Doté d’un très bon relationnel, pédagogue et diplomate, vous avez le sens du service client et vous appréciez travailler en équipe. Vos capacités d’analyse et de synthèse vous permettent de comprendre rapidement les attentes des prescripteurs pour ajuster la formalisation des besoins d’achat et d’être force de proposition.

Ayant le sens des responsabilités, vous êtes réactif, autonome, organisé et rigoureux. Vous êtes notamment en capacité de prioriser vos activités et celles des membres de votre pôle en tenant compte des contraintes de calendrier des acteurs associés et des impondérables du quotidien.


Conditions de recrutement:

Poste basé à Paris, CDI temps plein, à pourvoir idéalement pour février 2025.
Rémunération annuelle fiwe : à partir de 39K, selon profil et expériences.
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (chèques déjeuner, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, primes d’intéressement et annuelles d’objectifs, télétravail jusqu'à 2 jours fixes par semaine, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.

#J-18808-Ljbffr