Assistant back office et accueil (h/f)

A propos de l'entreprise :

Nous recrutons pour notre agence de travail temporaire un(e) Assistante Back Office afin de renforcer notre équipe.

Spécialisé dans le recrutement et le placement de personnel temporaire depuis 1998, le Groupe Morgan Services dispose aujourd'hui d'un réseau de + 100 agences et emploie plus de 400 permanents.

Généraliste avec une prédominance dans les secteurs d'activités du BTP, de l'industrie et de la logistique, notre groupe s'adapte localement en fonction des bassins d'emploi.

Nos agences répandues sur tout le territoire français mettent à votre disposition des offres d'emplois dans plusieurs domaines d'activités et à différents niveaux de qualification.

A propos du poste :

Missions :
En tant qu'Assistant(e) Back Office, vous serez en charge de plusieurs missions clés liées à la gestion administrative et à la gestion des paies et de la facturation des clients. Vos responsabilités incluront :

Vos missions (parce qu'on a bien des choses à vous confier !) :

La gestion des paies et des factures :
Récupérer les éléments de paie et de facture (on vous promet, c'est pas aussi ennuyeux que ça en a l'air !)
Saisir les RHS et les régularisations (vous allez devenir un(e) expert(e) en chiffres !)
Produire les paies et les factures avec une précision à couper le souffle.
Vérifier les éléments de rémunération avec les règles Urssaf (parce qu'on aime quand tout est carré !).

Être la première personne à accueillir nos intérimaires et candidats avec le sourire (et une touche de bonne humeur).
Veiller à ce que notre agence soit aussi impeccable que le service que nous offrons.
Orienter les appels et les visiteurs comme un guide touristique, tout en jonglant avec les demandes.
Identifier et présélectionner les profils en accord avec les besoins de l'agence (votre flair est infaillible !).
Effectuer la prise de commandes (parce qu'on ne sait jamais, on peut aussi être votre assistant(e) personnel(le)).

Vous êtes notre gardien(ne) du règlement intérieur (ne vous inquiétez pas, ce n'est pas un roman !).
Gérer les petits dysfonctionnements avec un grand sourire (parce qu'un problème est toujours une occasion d'améliorer les choses).
Proposer des idées géniales pour rendre l'agence encore plus efficace et sympa.
Contribuer à l'optimisation des dépenses (le tout dans une ambiance détendue, bien sûr !).
Reporting (et c'est là que vous brillez vraiment !) :

Rendre compte de votre activité à votre manager (pas de panique, vous avez tout sous contrôle).
Mettre à jour les outils de gestion (Job+, TEMPO) pour suivre nos super intérimaires et candidats (un peu comme un chef d'orchestre).

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Un environnement dynamique où la bonne humeur est de mise (et non, ce n'est pas une blague !)
Des opportunités d'évolution parce que chez nous, vous ne serez jamais à court de challenges.
Un cadre de travail agréable avec une équipe super sympa (et toujours prête à partager un café).

Profil recherché :

Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans une agence de travail temporaire ou dans un service de gestion de paies.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'analyse et un sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, logiciel de paie TEMPO) et êtes à l'aise avec les normes Urssaf.
Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches de manière autonome. Expérience préalable en gestion de paie ou back office : Une première expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée, notamment dans une agence de travail temporaire ou dans un environnement administratif lié à la gestion des paies et de la facturation.

Expérience en accueil et gestion de l'agence : Une expérience en tant qu'hôte(sse) d'accueil ou dans la gestion administrative d'une agence (accueil physique et téléphonique, prise de commandes, etc.) serait un plus. Une expérience dans le secteur des ressources humaines ou du travail temporaire peut être particulièrement bénéfique.

Connaissances des outils bureautiques et des logiciels spécifiques : La maîtrise des logiciels de paie et de gestion (type Job+, TEMPO, ou autres outils similaires) est un atout. Une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est essentielle.