Description
Placé sous la responsabilité de la directrice de la vie étudiante (DVE), le(a) responsable logement exerce ses fonctions au sein d'une équipe composée de 10 agents chargée de la conception et de la mise en œuvre des orientations stratégiques du Crous de Poitiers en matière de :
1. dossier social étudiant (DSE) et des d'aides financières,
2. coordination des attributions des logements étudiants,
3. d'activités culturelles, sportives et de vie de campus en partenariat avec les territoires.
Le(a) responsable logement a pour activités principales :
1. Organiser et mettre en œuvre la campagne de logement annuelle (attribution initiale, renouvellement, tour complémentaire) et au fil de l'eau,
2. Répartir les contingents de logements entre les partenaires de l'enseignement supérieur et entretenir un dialogue continu avec eux,
3. Gérer les affectations en lien avec les directions de site et d'unité de gestion (UG),
4. Animer le réseau des sites hébergement d'Angoulême (Charente), La Rochelle (Charente-Maritime), Niort (Deux-Sèvres), Poitiers et Chasseneuil du Poitou (Vienne),
5. Suivre et optimiser les taux de réservation / d'occupation,
6. Renseigner, consolider et valoriser les données statistiques,
7. Réaliser les formations sur les applicatifs logement,
8. Rédiger, mettre en forme et diffuser des supports d'information en concertation avec le service communication,
9. Conduire les commissions vie étudiante et instruire les éventuels contentieux,
10. Participer aux réunions et groupes de travail régionaux et nationaux,
11. Assurer un dialogue partenarial avec l'ensemble des acteurs territoriaux.
Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l'employeur pour des besoins de service.
Compétences - connaissances
1. Notions juridiques et techniques liées à la gestion locative,
2. Pratiques et outils de gestion administrative et financière,
3. Organisation des Crous.
Compétences - Aptitudes
1. Aptitudes au travail transversal,
2. Sens de la communication et pédagogie,
3. Mise en œuvre des procédures et des règles,
4. Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
5. Conduite de projets.
Qualités requises
1. Sens de l'initiative et de l'anticipation,
2. Organisation et rigueur,
3. Adaptabilité, réactivité, dynamisme,
4. Sens du service public,
5. Sens du travail en équipe,
6. Aisance verbale et rédactionnelle,
7. Capacité d'analyse et de synthèse,
8. Capacité à développer une vision stratégique et de conceptualisation,
9. Respect de la hiérarchie,
10. Savoir rendre compte.
Conditions particulières d'exercice
1. Contraintes liées au calendrier universitaire avec pic d'activité durant la période estivale.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 12 Mois
Savoirs et savoir-faire
* Cadre réglementaire environnemental,
* Concevoir et gérer un projet,
* Élaborer, suivre et piloter un budget,
* Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés.
Savoir-être professionnels
* Avoir le sens du service,
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs,
* Prendre des initiatives et être force de proposition.
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