Descriptif et missions
Agent de gestion administrative comptable et budgétaire F/H Ce poste est à pourvoir à BOURGES .
Agent de gestion administrative comptable et budgétaire F/H
Sous l’autorité de la coordinatrice des services auprès de la Direction Générale du CCAS et au sein d’une équipe de 3 personnes, l’agent de gestion administrative, comptable et budgétaire centralise le traitement comptable des dépenses courantes et de certaines recettes, participe à la préparation budgétaire et le suivi des immobilisations, pour l’ensemble des services du CCAS.
Il est en lien avec les fournisseurs, le comptable public et les responsables du CCAS.
Gestion administrative, comptable et budgétaire :
- Gestion du courrier arrivé (format papier et dématérialisé)
- Saisie, mise à disposition et suivi des engagements et des bons de commande
- Traitement des pièces justificatives de dépenses (intégration dans le logiciel, vérification, liquidation et mandatement)
- Vérification de la conformité des achats avec les marchés publics signés
- Préparation et envoi des documents à la Perception
- Intégration de la paie dans le logiciel financier
- Gestion de l’inventaire
- Ordonnancement des recettes (secondaire)
- Aide aux dépôts de demandes de financement
- Aide à la préparation budgétaire
- Saisie des budgets
- Suivi des crédits disponibles
Gestion des contrats :
- Suivi des contrats
- Vérification des contrats et rédaction des décisions administratives liées
En lien avec les missions :
- Actualisation du logiciel (base de tiers, droits utilisateurs,-)
- Référent logiciel et métier pour les services opérationnels
- Elaboration, suivi et contrôle de documents administratifs et financiers : actes administratifs, rapports, notes, tableaux de bord financiers, plans de financement, bilans financiers, statistiques et justificatifs.
Profil recherché
Agent de gestion administrative comptable et budgétaire F/H - Être issu(e) d’une formation de niveau bac + 2 (domaine comptable et financier) minimum
- Une expérience sur des missions similaires serait appréciée
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des nomenclatures M57 et M22
- Maitrise des logiciels de bureautique (Connaître les logiciels Astre et Immonet serait un plus)
- Autonomie
- Esprit d’équipe – Qualité relationnelle
- Force de proposition
- Qualités rédactionnelles
- Savoir concevoir des outils de gestion
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation et de la gestion de son temps
- Polyvalence
- Sens des priorités et du respect des délais et calendriers
EC20947
Avantages collectifs au travail
Agent de gestion administrative comptable et budgétaire F/H
1. Aide à la recherche de logement
2. Prime de fin d’année
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Compte-Epargne Temps
5. Chèques vacances/loisirs
6. Prise en charge Mutuelle
7. Garde enfants
8. Avancement de carrière/promotion
9. Prise en charge frais déplacement formation
10. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
11. ARTT
12. Bilan de compétence/carrière
13. Autorisations spéciales d’absence
14. RIFSEEP
15. CIA
16. Charte Handicap
17. Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
18. Gratification pour les médailles du travail
19. Participation aux frais de séjour/enfants
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