Assistant administration générale de l'état major de la région de gendarmerie du grand-est

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- assure la mise à jour de la base informatique agorh@ ;
- met en œuvre les missions POSÉIDON ;
- sélectionne les volontaires des missions POSÉIDON ;
- s’assure de la logistique des missions POSÉIDON ( bus, repas, matériels informatiques, radios, menottes, bombes lacrymogènes...) ;
- rédige la NDS des missions POSÉIDON ;
- POC des différents acteurs des missions POSÉIDON
- établit les convocations et le suivi de l’emploi des réservistes de l’état-major ;
- procède à la résiliation des contrats et radiations au niveau de la région, admission à l’honorariat ;
- établit les e-billets ;
- met à jour les dossiers 1ère et 2ème partie des personnels ;
- procède à la mise en GED des dossiers ;
- assiste les gestionnaires des groupements ;
- établit les statistiques ;
- effectue les demandes de bulletins de casier judiciaire 2 ;
- suivi de l’archivage ;
- participe à l’acheminement du courrier.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Gestion des réservistes de la région de gendarmerie du Grand-Est

• Composition et effectifs du service
1 chef de division réserve
1 chef de section
1 adjoint au chef de section
8 gestionnaires

• Liaisons hiérarchiques
1 chef de section
1 chef de bureau (gestion du personnel militaire)
1 chef de Division de l’Appui Opérationnel
1 officier adjoint au commandement
1 commandant en second (C2)
le commandant de région

• Liaisons fonctionnelles
- les commandants de groupement de Gendarmerie Départementale ;
- les cellules d’administration des réserves des groupements ;
- les sections des personnels de réserve des autres régions ;
- les Bureaux du Service National ;
- le Centre des Archives du Personnel Militaire de Pau ;
- le Commandement de la Réserve de la Gendarmerie

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Évolution de carrière possible au sein de la structure ;

Valorisation des acquis et de l’expérience

Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans