• Enregistrement, traitement, suivi et retour du courrier « Mairie » à l’aide du logiciel de dématérialisation,
• Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec utilisation de la plateforme d’envoi dématérialisé au contrôle de légalité DOCAPOST,
• Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements de service, relevé de boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d’archives émanent des services,
• Participation ponctuelle aux actions de valorisation et de médiation du service Archives,
• Remplacement ponctuel au poste de l’accueil de l’hôtel de ville.
Les contraintes du poste :
• Travail exercé essentiellement sur l’ordinateur,
• Travail physique lié à la manipulation du courrier (portage et levage des caisses),
• Grande concentration dans le traitement du courrier dans le logiciel.
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