Responsable des instances h/f

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Paris, Sciences et Lettres
Université PSL

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

* Catégorie : Catégorie A (cadre)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Oui

Placé.e sous l’autorité du Président de PSL et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de cabinet, le/la responsable des instances a pour missions principales d’assurer la coordination opérationnelle des instances de PSL, tant du côté de l’université que de la fondation :

1) Planification et coordination :

Organiser les instances et commissions de l'université et de la fondation: conseil d’administration et comités en découlant, comité exécutif, directoire et bureau du directoire, sénat académique, conseil d’orientation stratégique, conseil de la documentation, commission de déontologie et commission électorale.
Élaborer un calendrier annuel des réunions en concertation avec les différentes parties prenantes.
Coordonner, en lien avec les assistantes de direction, les agendas des membres des assemblées et s'assurer de leur disponibilité.
Mettre à jour les listings de diffusion.

Préparer l'ordre du jour des réunions en collaboration avec les responsables des différents services.
Collecter et distribuer la documentation pertinente aux membres avant chaque réunion.
Rédiger (exception faite des délibérations des conseils d’administration), répertorier et archiver les avis, délibérations, décisions et comptes-rendus des instances.
Transmettre les délibérations du CA de l’Université au Rectorat et celles du CA de la Fondation au Ministère de l’Intérieur.
Tenir des registres précis des délibérations et des décisions prises lors des réunions.

3) Communication et Liaison :

Servir de point de contact principal pour toutes les questions liées aux assemblées et aux réunions.
Assurer une communication efficace entre les différents organes de l'université et de ses établissements-composantes.
Collaborer avec les services de communication pour diffuser les informations relatives aux décisions prises lors des réunions.

4) Conformité et Règlementation :

Veiller à ce que toutes les procédures et les processus suivent les règles et les réglementations en vigueur.
Assurer le respect des statuts de l'université et des règlements internes lors des délibérations.

5) Distinctions honorifiques :

Constituer les dossiers de demande de distinction honorifiques.
Organiser les cérémonies diverses, telles que les palmes académiques, les vœux du Président.


Profil recherché

Niveau de diplôme minimum requis : Bac+5

Domaines : Sciences politiques, droit public, sciences humaines

Minimum d'expérience requis : 3 ans

Savoirs et connaissances :

Très bonne connaissance du monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche et de son organisation.
Solide culture administrative.

Compétences opérationnelles :

Compétences rédactionnelles de haut niveau (courriers, documents administratifs, comptes-rendus de réunion, discours).
Très grand sens de l’organisation.
Sens de la communication/relationnel.
Méthode et rigueur.
Gestion de la confidentialité des informations et des données.

Savoir-être :

Discrétion.
Confidentialité.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 7 Master/diplômes équivalents


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Avec 17 000 étudiants et 4 500 chercheurs et enseignants-chercheurs, l’Université Paris Sciences & Lettres est comparable aux plus grands établissements mondiaux, bien qu’elle privilégie la capacité d’action au simple effet de taille.

Cette université, lauréate des Investissements d’Avenir, rassemble neuf établissements membres et trois organismes de recherche ainsi que des établissements associés, tous décidés à offrir à leurs communautés des opportunités inédites dans le champ de la formation, de la recherche, de l’innovation, des partenariats industriels ou académiques nationaux et internationaux.

Pépinière de 27 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 44 César et 75 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.


Descriptif du service

Les institutions membres de l’Université PSL : Université PSL (Paris Sciences & Lettres) : Collège de France, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique, Chimie, École nationale des chartes, École normale supérieure, École Pratique des Hautes Études, ESPCI Paris, Institut Curie, MINES Paris, Observatoire de Paris, Paris-Dauphine.

Partenaires : Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École française d'Extrême-Orient, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, Beaux-Arts de Paris, Institut Louis Bachelier, La Fémis.

Avec le soutien du CNRS, de l’Inserm et de Inria.

Pour plus d’informations : www.psl.eu

Poste ouvert aux :

Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat.
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois.

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures.
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète.
Télétravail selon politique de PSL et activités du service.
École de formation interne.
Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels.
Prise en charge transport par PSL : 75%.
Participation mutuelle santé.
PSL sports.
Évènements culturels.

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Vacant à partir du 02/06/2025.

Personnel du bureau du cabinet.

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