Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec ce dernier et sa collaboratrice, vous aurez en responsabilité, l'ensemble des missions d'assistante de gestion du portefeuille syndic de copropriétés et gestion locative.
Vous serez impliqué(e) principalement sur les missions suivantes:
- Assistanat relatives à la gestion administrative, comptable et technique du portefeuille gérance et transaction :
- Accueil de la clientèle (téléphone et physique)
- Gestion des relations avec les différents intervenants (locataires, propriétaires, fournisseurs, prestataires ...)
- Prise et gestion de rendez-vous
- Réalisation des visites à la location
- Diverses tâches de secrétariat (administration, saisie comptable, classement)
Vous serez l'interlocuteur(trice) d'une clientèle fidélisée et habituée à un service de proximité efficient.
Poste à temps complet de 35h (lundi au jeudi 9H-12H vendredi 14H-18H)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer des réclamations et litiges,Établir un bail immobilier,Analyser une demande de location
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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