N°380 secrétaire de secteur (h/f)

L'association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche, recrute pour son Pôle Médico-Social dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité (tuilage 2 semaines).

1 Secrétaire de secteur (H/F) à 1 ETP en CDD à temps plein.
(Poste accessible à une personne ayant une RQTH)
Poste à pourvoir du 03/02/2025 au 11/07/2025

Missions :
Vous faites partie du service IME ITEP qui accueillent respectivement 28 et 34 enfants et adolescents.
- Assurer la gestion administrative des usagers et du service en lien avec les chefs de service :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des usagers numériques
- Rédiger des courriers, tableaux de suivi, statistiques, suivi d'activités et compte-rendu (activité, réunion de service et CVS)
- Recenser les besoins de fourniture de bureau du service
- Gestion du planning des transports des usagers
- Préparation facturation liée à l'état de présence

- Collaborer avec une équipe pluridisciplinaire :
- Travailler en équipe
- Communication orale et écrite avec ses supérieurs hiérarchiques
- S'informer et transmettre l'information
- Participation à la rédaction du projet de service
- Participation à la vie institutionnelle et associative avec un rôle de représentation de l'association dans son domaine de compétence

Compétences demandées :
- Connaissance du secteur médico-social souhaitée ;

- Bon sens du relationnel ;
- Permis B obligatoire car vous êtes amené à conduire le véhicule de la structure
-;
- Utilisation logiciel Ogirys et Maileva ;
- Respect du secret médical et professionnel.

Profil : Diplômé.e : Bac + 2 dans le secteur de l'administration ou du médicosocial.

Conditions statutaires : Le professionnel exercera ses fonctions sous la responsabilité d'un chef de service « IME-ITEP » par délégation du directeur du Pôle Médico-Social. Le contrat à durée déterminée à temps plein, est régi par la convention collective du 15/03/1966. Le professionnel est rémunéré selon la grille technicien qualifié, coefficient à partir de 411 + base de valeur du point à 3.93 € + indemnité de sujétions spéciales à 9.21% + prime SEGUR (238€) + prise en compte de l'expérience similaire au poste : A partir de 2002 € brut pour un temps plein.

Affectation : Service IME ITEP (50140 MORTAIN BOCAGE)
Horaires : Lundi au Vendredi (Mercredi après-midi non travaillé)

Avantages : Moyens informatiques mis à disposition, mutuelle (50% pris en charge par l'employeur), prévoyance, possibilité de mobilité interne,9 congés trimestriels par an, congés d'ancienneté et œuvres sociales.

Candidature : joindre une lettre de motivation obligatoire

Experience: 1 An(s) - même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils informatique et pack office ,- Capacité rédactionnel et d'organisation ;

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.