Secrétaire de la commission médicale d'etablissment h/f

Secrétariat de CME
- Appui du Président de la CME du CPN dans l'exercice de ses
différentes missions
- Gestion de l'agenda et du secrétariat du Président et des Vice-
Présidents de la CME, et de la Présidente de la COPS
- Production et diffusion de comptes-rendus et de relevés de décisions
- Mise à jour de la composition des instances et de diverses
procédures
- Suivi des correspondances avec les autorités ou organismes
extérieurs, en lien avec le secrétariat de direction
- Gestion / traçabilité du courrier départ arrivé
- Gestion documentaire / classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des réunions de la CME, de la COPS, du bureau de CME,
des sous-commissions réunions de travail en lien avec leurs
Présidents respectifs : invitations, suivi des délibérations, production
et diffusion des relevés de décisions
- Organisation des déplacements (réservations de billets, hôtel)
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Diverses réunions
- Préparation et diffusion des ordres du jour
- Gestion des bordereaux de présence
- Mise en forme et envoi des documents de présentation
- Elaboration de PowerPoint
- Préparation et organisation de la salle avant l'instance
- Commande des prestations de restauration (accueil café)
- Prises de notes durant l'instance
- Rédaction de PV et diffusion après validation

Transversalité
- Remplacements ponctuels des assistantes de direction (direction
générale)
Liste des missions non exhaustive