Chargé des relations extérieures et internationales

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du responsable des Relations Extérieures, l’agent sera chargé de l’organisation de manifestations et du suivi des partenariats à l’étranger Missions / conditions d'exercice MISSIONS LIEES A L’EVENEMENTIEL :
- Organiser des réceptions ou événements (Journée de l’Europe, Miel Party, remise de médailles, inauguration…) : Élaborer la programmation d'animations (recherche de prestataires, création de concept, gestion de budget...) et coordonner la préparation logistique (note de service, mobilisation des services municipaux, envoi des invitations, suivi du protocole, déroulement, présence le jour j…)
- Aider à l’organisation d’évènements de la Ville en soutien aux associations locales

MISSIONS RELATIONS INTERNATIONALES :
- Assurer le secrétariat (courrier, standard), l’ordre du jour, le suivi et le compte-rendu de réunions et des commissions
- Assurer la traduction d’articles de presse, de courriers officiels, et l’interprétariat lors de déplacement ou d’accueil de délégations
- Gestion du budget de fonctionnement et de la régie d’avance, instruction des demandes de subventions
- Organiser le déplacement ou l’accueil de délégations officielles (élaboration du programme, réservation d’hôtels, accompagnement du groupe, gérer le protocole…)
- Assurer le lien avec les associations de communautés étrangères dans la ville, renforcer les partenariats existants avec les villes étrangères Profils recherchés Savoirs faire
- Formation en relations publiques ou relations internationales
- Maîtrise de langues étrangères : anglais courant (lu écrit parlé exigés- Minimum C1), autre langue souhaitée (allemand de préférence ou italien)
- Connaissance des règles protocolaires
- Une première expérience dans une fonction similaire serait un plus
- Gestion budgétaire et tenue d’une régie d’avance
- Permis B

Savoirs être
- Aptitudes relationnelles
- Esprit d’initiative et d’autonomie
- Capacité d’organisation et rigueur
- Maîtrise de l’outil informatique
- Présentation soignée
- Connaissance du protocole
- Gestion du stress

Spécificités du poste
- Disponibilité nécessaire durant la durée des manifestations (soirée, week-end, jour férié)
- Déplacement à l’étranger (disponibilité sur plusieurs jours – passeport/ CNI à jour)