Forfaitiste h/f

Description des activités de l'association
Liaison des Comités d'Entreprise de Haute-Savoie est une association loi 1901 qui regroupe des CSE (ex-comités d'entreprise) et des adhérents individuels. L'association propose des activités culturelles de loisirs et de vacances à ses adhérents, elle intervient au sein de l'économie sociale et solidaire. Vous aurez pour missions de proposer des séjours à nos adhérents collectifs (CSE, associations, amicales de personnel, ...) et individuels et répondre aux demandes de séjours des collectivités adhérentes à l'association.
Missions :
Elaborer des sorties et des séjours groupes/individuels
- Rechercher les fournisseurs par destination parmi nos partenaires
- Développer de nouveaux partenariats
- Composer un voyage/séjour adapté au cahier des charges des adhérents
- Vérifier les disponibilités de l'hébergement et des activités
- Faire des propositions et réaliser des devis
Effectuer le suivi administratif et opérationnel des sorties/séjours
- Valider le dossier avec l'adhérent (préparation et signature du contrat), suivi du règlement des dossiers
- Effectuer les réservations (transport, visites, hébergement, ...) auprès des fournisseurs, confirmer les options
- Concevoir le carnet de voyages (concevoir les bons, recherche de documents)
- Concevoir le dossier accompagnateur et chauffeur
- Suivre les inscriptions / Gérer les annulations /la facturation adhérent et fournisseurs
- Etablir le bilan des voyages
- Des astreintes sont à prévoir lors des séjours.
Communication / Promotion
- Création des produits voyages et sorties à mettre en avant sur notre site internet pour les adhérents
- Actualisation des offres voyages individuels/groupes sur le site avec des exemples
- Préparation de newsletters pour promouvoir les voyages auprès de nos adhérents
Accueil (1 jour par semaine)
- Information et accueil du public (physique et téléphonique)
- Traitement du courrier électronique
- Diffusion et vente de l'ensemble des activités de l'association : billetterie, forfaits de ski, activités associatives (culturelles, sorties groupes, arbre de noël.) : traitements des commandes adhérents, facturation, tenue du livre de caisse, enregistrement des règlements
Compétences demandées
- Travail au sein d'une équipe, bonne capacité relationnelle
- Capacité d'organisation et de priorisation, esprit d'initiative, autonomie et curiosité
- Bureautique-informatique bonne maîtrise Word, Excel, Outlook, navigateur internet
Lieu de travail
12 rue de la république ANNECY et 28 Impasse de la futaie CRAN-GEVRIER
Contrat CDI - 35h/semaine du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Chèque déjeuner, 13ème mois + prime à partir d'un an d'ancienneté
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 1¿816,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1¿816,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 05/05/2025

Experience: Débutant accepté