Missions principales :
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de la division des affaires financières, le chef du pôle centralisé Recettes assure et la bonne exécution des prévisions de recettes, globalisées et fléchées, votées par le conseil d’administration à l’occasion du budget initial et des budgets rectificatifs de l’établissement, en lien avec les responsables des centres de responsabilité budgétaire (CRB).
A ce titre, ilest chargé de :
- Structurer le pôle centralisé recettes et animer l’équipe qui le compose ;
- Etablir une programmation budgétaire pluriannuelle sincère des produits prévisionnels de l’établissement, réaliser les ajustements nécessaires en cours d’exécution et mettre en place, en tant que de besoin, des mesures correctives de la trajectoire initialement définie ;
- Assurer un pilotage centralisé et optimisé des produits à l’échelle de l’établissementet un suivi de leur exécution ;
- Garantir l’effectivité du rapprochement des titres de recettes et leur encaissementen lien avec l’agence comptable ;
- Au titre des recettes fléchées, assurer le suivi financier de l’exhaustivité des contrats et conventions dans le module dédié du système d’information financière et comptable;
- Maintenir un dialogue de gestion continu et assurer une mission de conseil et d’accompagnement des responsables des CRB pour l’évaluation et le suivi des crédits relatifs aux recettes fléchées ;
- Garantir la conformité des opérations à la validation de l’ordonnateur, la fiabilité des comptes de produits et des bilans financiers associés aux recettes fléchées;
- Veiller au report des données financières relatives aux conventions et contrats liés aux activités de recherche du système d’information financière et comptable dans l’outil de suivi et de gestion particulier développé au sein de l’établissement;
- Participer aux opérations de clôture en matière de recettes en lien avec l’agence comptable (évaluation des produits à recevoir, produits constatés d’avance, ordre à recouvrer…);
- Réaliser des analyses financières à la demande.
Spécificité du poste : le/la chef(fe) du pôle centralisé Recettes est amené(e) à effectuer des déplacements réguliers sur le campus de Brest pour assurer le bon fonctionnement du service dont les effectifs sont répartis sur les deux sites.
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