CONNECTT BE recherche pour son client, une agence d'architecture et d'urbanisme, un(e) Assistant(e) appels d'offres h/f.
Dans le cadre du développement de l'agence et de l'accroissement de son activité, vous interviendrez en support de l’équipe Appels d'Offres pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'agence.
Vos principales missions seront :
* Contribuer à la mise en forme des documents administratifs des appels d’offres (DC1, DC2, attestations, Kbis, etc.).
* Veiller à l’organisation, au classement et à l'archivage des dossiers d’appels d’offres, en garantissant le respect des procédures établies.
* Vérifier les critères de sélection et les exigences administratives des consultations.
* Analyser les dossiers d’appels d’offres et extraire les informations essentielles.
* Préparer et compléter les documents requis pour chaque appel d’offres en fonction des critères spécifiés.
* Assurer la conformité des dossiers, en veillant à respecter les délais imposés.
* Effectuer le dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées, tout en respectant les échéances.
* Gérer et suivre les courriels reçus via l’adresse mail générique de l’agence.
* Garantir le suivi administratif des appels d’offres et veiller à la bonne gestion des documents tout au long du processus.
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