Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique chez J&P Facilities, une entreprise à taille moyenne en pleine croissance et en constante évolution, basée à Suresnes.
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez le suivi administratif des travaux en étroite collaboration avec les chargés d'affaires.
Profil recherché :
Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment
Maîtrise des missions administratives liées aux travaux
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à gérer efficacement les priorités et les urgences
Solides compétences en communication et en relation client
Connaissance des normes ISO et des procédures administratives
Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion)
Vos principales missions seront :
Élaborer et mettre en forme des devis avec précision et professionnalisme
Gérer et suivre les rendez-vous planifiés pour assurer une coordination optimale
Assurer la relation entre les techniciens et les clients en garantissant une communication fluide
Classer les documents selon les normes ISO pour maintenir une organisation rigoureuse
Rédiger les comptes rendus des réunions d'activité de manière claire et détaillée
Effectuer le reporting et la planification pour suivre l'avancement des projets
Gérer le standard téléphonique en assurant une réception efficace des appels
Suivre les pointages des chantiers pour un suivi précis des heures et des ressources
Constituer les dossiers administratifs pour les appels d'offres en respectant les délais et les exigences
Apporter un soutien aux pôles maintenance et travaux en collaboration avec les chargés d'affaires
Nous offrons :
Un CDI à pourvoir immédiatement
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté (1 à 2 jours par semaine)
Accessibilité grâce aux transports en commun à proximité
Chèques vacances pour profiter de vos congés sereinement
Un environnement de travail agréable où il fait bon vivre
Un cadre au sein d'une entreprise en pleine croissance et évolution, offrant des opportunités de développement professionnel
Pourquoi rejoindre J&P Facilities ?
Chez J&P Facilities, nous valorisons notre équipe et créons un environnement de travail où chacun peut s'épanouir. En intégrant notre entreprise, vous contribuerez activement au succès de projets ambitieux tout en bénéficiant d'avantages attractifs et d'un cadre propice à votre développement professionnel.
Rejoignez nous et mettez à profit votre expérience pour participer à la réussite de nos projets au sein d'une entreprise leader du secteur du bâtiment.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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