Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous!
Notre Centre de formation de Bruges (33) recherche un.e assistant.e de formation en CDI.
A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront :
Suivi administratif et logistique des formations :
- Inscription des examens Titre Professionnel (TP) sur la plateforme CERES.
- Organisation des jurys : réservation, convocations des jurys et des stagiaires, saisie des résultats.
- Édition des documents de fin de formation (ADR, SST, CQC) et suivi des dossiers administratifs.
Gestion du parc matériel et véhicules :
- Interface avec les prestataires pour la gestion des véhicules et du matériel.
- Suivi des bons de commande et des Visites Générales Périodiques (VGP).
Planification et organisation :
- Réservation des salles pour les informations collectives et sessions de formation.
- Création et affichage des plannings pour les formateurs et apprenants.
- Suivi des absences et planification des rattrapages.
Accueil et gestion relationnelle :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, demandeurs d'emploi, entreprises clientes, partenaires et prospects.
Support administratif et comptable :
- Saisie des informations sur les plateformes informatiques, réalisation des convocations, contrôle des émargements et édition des attestations.
- Gestion des courriers, facturation, duplicatas, certificats, campagnes de mailing et remise de chèques.
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