Nos valeurs : La confiance et la bienveillance Nous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité des relations de travail dans la collectivité. > En juin 2017, 82 % de nos collaborateurs considèrent que leur responsable hiérarchique leur fait confiance et 75% d’entre eux jugent qu’il est à l’écoute et attentif à leur travail, > En juin 2017, le Département engage un projet d’administration dont l’objet est de donner du pouvoir d’agir aux agents.
L'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l'offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. - Assure l'encadrement fonctionnel de deux assistants administratifs et l'organisation des missions du pôle administratif ; - Assiste la directrice et le directeur adjoint de la DOMS dans leurs missions ; - Pilote des dossiers transverses pour la direction : référent Via trajectoire, référent des dossiers cantonaux, référent kdélib, correspondant Mégaphone en lien avec la Direction pilotage et communication interne, référent intégration des nouveaux agents la DOMS, ... - Veille à la publication et à l'actualisation d'informations relatives à la direction et/ou au secteur médico-social sur l'intranet et l'extranet (notamment auprès du réseau des Etablissements et services sociaux et médico-sociaux - ESMSS) ; - Contribue à l'alimentation de la plateforme dédiée aux ESSMS.
Technique : - Maîtrise du Pack Office - Qualités rédactionnelles - Respect des chartes graphiques - Organisation, rigueur et gestion du temps Relationnel : - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs - Aisance relationnelle - Rigueur, discrétion et confidentialité - Gestion des priorités - Capacité à proposer des idées nouvelles et des améliorations pour optimiser les processus et les méthodes de travail Connaissances : - Organisation et missions du Département - Intérêt pour le secteur social et médico-social Niveau de formation générale ou titre professionnel requis : Baccalauréat - Diplôme de niveau IV
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