Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le titulaire du poste aura pour mission le suivi budgétaire de la direction. Fonction transversale, il collecte les différentes données financières des services et des agents de la direction pour apporter une vision globale, détaillée et synthétique .
Il assiste le chef de service lors de la préparation budgétaire et pour le suivi financier de la direction.
Correspondant de la direction pour le suivi budgétaire (fonctionnement et investissement)
Il assure également la suppléance de l'assistante de direction. Missions / conditions d'exercice Préparation budgétaire :
-Proposer et réorganiser l'arborescence budgétaire dans IGDA pour la direction
-Recueillir les besoins des techniciens pour les travaux préventifs et programmés
-Proposer une hiérarchisation technique et budgétaire
-Proposer les objectifs budgétaires (OB, BP, DM) et en assurer le suivi
-Etablir les documents comptables de la direction
-Rédiger les rapports financiers pour les instances
Suivi budgétaire :
-Recenser les données budgétaires (fiche opérations pour les travaux pluriannuels, engagements comptables des travaux, cout des révisions/actualisations) des différents intervenants
-Etablir, transmettre et suivre les demandes de mutation budgétaire
-Rechercher les crédits disponibles pour établir les fiches d'amendements au budget et proposer au directeur le rapport COPER
-Rédiger les protocoles transactionnels
-Dans le cadre de l'exécution des marchés publics, gérer les retenues de garantie et cautions bancaires des entreprises
-Etablir le compte administratif anticipé
Indicateurs budgétaires :
-Tenir à jour un tableau de bord unique et partagé au sein de la direction sur la consommation de crédits (fonctionnement, investissement)
-Extraire des données budgétaires de comptabilité analytique (coût par bâtiment en investissement et fonctionnement) pour les différents demandes (ex, fiches SOFI patrimoine, fiches aux Elus, plan collèges)
-Proposer des projections financières de cout de bâtiments à échéance décennale en vu d'établir un schéma directeur de l'immobilier
Subvention
-Définir dans le programme pluriannuel les opérations subventionnables
-Rechercher les financements possibles
-Mettre en place une base de données sur le subventionnement possible de nos opérations
-Créer et élaborer et instruire les dossiers de subvention
-Suivre les recettes budgétaires et leurs états de liquidation
Suppléance :
Assurer la suppléance de l'assistante de direction Profils recherchés Diplôme :
-Baccalauréat à Bac+ 2 en secrétariat comptabilité ou juridique
Connaissances :
-Maitrise de l'exécution des marchés
-Maitrise des imputations comptables
-Maitrise de l'environnement IGDA
-Maitrise en comptabilité publique et gestion financière.
-Connaissances en informatique (logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.