Archiviste (h/f) - commune de colmar

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Archiviste (H/F)

La Ville de Colmar est à la recherche d'un.e archiviste pour ses archives municipales qui soit en capacité d'assurer la veille et le suivi de la politique d'archivage des services de la Ville, d'élaborer des instruments de recherche (récolement, inventaires...), de participer au déploiement de nouveau logiciel métier, de participer à la vie quotidienne du service (accueil du public, recherches...) et de participer à la mise en place d'actions de médiations. Ses missions seront les suivantes :


Activités principales :

1. Planification et aide à l'organisation des opérations de versement et d'élimination par les services
2. Formation et conseils aux agents des services
3. Mise en place et suivi d'un réseau de référents archives
4. Participation au déploiement de la solution progicielle du service (Mnesys) et à terme, à son utilisation par les services
5. Participation en lien avec la DSI aux projets de GED/SAE de la collectivité (partie Ville)
6. Participation à l'implantation des collections, à la prévision des accroissements, à la répartition des espaces...
7. Participation à l'organisation de la gestion bâtimentaire de la structure


Activités secondaires :

1. Participation aux opérations de classement des fonds et collections du service
2. Rédaction des instruments de recherche, des dossiers, des notices
3. Participation à l'accueil et à l'orientation des publics (interne et externe)
4. Participation aux projets du service (expositions, publications, portail numérique, médiations...)
5. Participation aux opérations de conservation préventive et curative des documents et du bâtiment (signaler les anomalies de climatologie, signaler les documents abîmés...)
6. Participation à l'animation et la réalisation d'activités de médiations

Liste des activités non exhaustive, au regard des besoins du service.


Profil recherché

Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine (catégorie B), ou à défaut par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Diplôme recherché : formation supérieure en archivistique - master 2.


Outils et compétences nécessaires :

Outils bureautiques et logiciels informatiques : Word, Excel, recherche Internet et Intranet, progiciel Mnesys Archives, progiciels GED et SAE.

Connaissances ou notions nécessaires :

* Cadre législatif et réglementaire des archives publiques et privées
* Fonctionnement d'une collectivité territoriale
* Règles de description et de classement des archives
* Principes et normes de conservation préventive et de conditionnement des documents
* Règles de sécurité applicables aux bâtiments, aux biens et aux personnes
* Histoire générale et régionale

Les savoir-faire :

* Techniques de classement et d'organisation des fonds
* Techniques d'inventaire, de catalogage et de rédaction d'instruments de recherche
* Formation aux principes fondamentaux d'archivistique auprès de personnels non spécialistes
* Veille légale et réglementaire
* Manipulation des documents d'archives
* Importations et saisie de descriptions dans progiciel
* Maîtrise des principes de recherche de sources et d'informations en archives/bibliothèques/institutions patrimoniales
* Médiation culturelle

Les qualités personnelles requises :

* Rigueur
* Sens de l'organisation et de la méthode
* Diplomatie et capacités pédagogiques
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe
* Capacité à rendre compte
* Devoir de réserve et respect de la confidentialité

Conditions de travail :

Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an.
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi.
Horaires de travail : variables avec pointeuse.

Eléments de rémunération :

* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire des assistants de conservation du patrimoine + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 20/12/2024 sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr

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