Chargé de la gestion financière des opérations immobilières réf. dplc h/f

Mission :

Placé-e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du SMO, le-la chargé-e de la gestion financière des opérations immobilières pilote la gestion de l'ensemble des conventions de financement des opérations immobilières. Il-elle doit procéder à la mise en oeuvre et au suivi des appels de fonds auprès de tous les financeurs institutionnels (état, régions, départements, collectivités territoriales, CRNS, INSERM), établir et maintenir le dialogue auprès de ceux-ci, organiser et contrôler l'ensemble des productions afférentes à la gestion des conventions (conventions, contrats, courriers internes-externes, compte-rendu). La coordination des actions portant sur les conventions nécessite une veille permanente et un suivi des calendriers du service maîtrise d'ouvrage. Le dialogue doit être constant au sein du service, avec la cheffe de service, les conducteurs d'opérations et les gestionnaires financiers. Cette coordination implique également un dialogue permanent avec la Direction Budget Finance et l'Agence Comptable de l'établissement. Le pilotage des conventions nécessite un suivi et contrôle financier et comptables des opérations inscrites au plan pluriannuel d'investissement (PPI) en appui de la cheffe du service.
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Activités principales :
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives en lien avec la cheffe de service
- Animer et encadrer la cellule gestion financière des opérations.
- Mettre en forme les pièces justifications et assure le recollement des informations auprès des directions concernées (recettes / dépenses) afférentes aux conventions de financements.
- Superviser et/ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers.
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information.
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
- Participer au COPIL Plan d'investissement immobilier et à la programmation budgétaire
- Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette).
- Conseiller sa direction en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
- Transmettre des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
- Faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

Encadrement : Oui - 2B - 1C