Vous êtes rattaché au Directeur de l'entreprise. Vous assurez les tâches administratives (assurances d'entrepirse, gestion des contrats de maintenance des bâtiments, classement et archivage). Vous assurez l'accueil physique et téléphoniques des clients et commerciaux.
Vous savez communiquer en anglais
Au niveau logistique vous mettez à jour les bases de données recensant les fournisseurs, l'enregistrement et le suivi des commandes (contrôle prix et gestion des réceptions), établir la facturation et relances clients, suivre les stocks de marchandise et les litiges, suivre les stocks disponibles et rédiger un compte-rendu au Directeur de l'entreprise.
Experience: 6 Mois
Compétences: Anglais technique,Contrôler l'état des stocks,Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Suivre des indicateurs de performance et de qualité,Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits,Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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