Chargé de gestion de projets de recherche et de formation h/f

Chargé de gestion de projets de recherche et de formation H/F

Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Agro Paris Tech
AgroParisTech, établissement d'enseignement supérieur et de recherche
* Localisation: AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau

Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Objectifs du poste:
AgroParisTech est coordinateur, bénéficiaire ou entité affiliée d’une pluralité de programmes de recherche et de formation (AMI CMA, PEPR, Horizon Europe…) financés par des agences nationales ou européennes.

Le.a chargé.e de gestion de projets aura pour mission la gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets de recherche et de formation, dont certains sont coordonnés par AgroParisTech. A ce titre, il/elle aura la responsabilité de la gestion de ces projets, en s’assurant notamment de la validité juridique et financière des actes réalisés et en garantissant la qualité du suivi administratif et financier pluriannuel des contrats associés, depuis la phase de contractualisation jusqu’à l’audit, le tout en lien avec les porteurs de projet et les partenaires impliqués dans le projet.


Responsabilités

Coordination administrative et financière:

* Contrôler la conformité des conventions.
* Accompagner et conseiller les porteurs de projet sur tous les aspects administratifs et financiers du projet (éligibilité des dépenses, budget, calendrier administratif et financier…).
* Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et financeurs du projet pour le suivi administratif et financier et transmettre toutes les pièces nécessaires.
* Établir les décisions de reversement des fonds aux partenaires dans le cas des projets en coordination.
* Gérer la validation du projet de contrat puis sa signature.
* Suivre les demandes de recrutement sur contrats et s’assurer de leur soutenabilité financière en lien avec la direction des ressources humaines.
* Gérer la collecte des pièces et justificatifs, les contrôler, les classer et les archiver.
* S’assurer de la bonne information de chaque acteur en interne, notamment en cas de renégociation d’échéancier ou d'avenants.
* Contribuer à l’alimentation de bases de données et de tableaux de suivi sur la gestion des projets et à la production d’indicateurs.
* Participer à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnels (ANR, Europe…).
* Participer ou organiser (selon le niveau d’implication d’AgroParisTech) les réunions associées au projet (réunion de lancement, de suivi du projet…).
* Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des différents acteurs.
* Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs.

Exécution de la gestion du contrat:

* Exécuter les recettes associées au contrat en lien avec les partenaires.
* Réaliser les bilans intermédiaires d’état de consommation des crédits auprès de l’équipe impliquée dans le projet.
* Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux pour validation et les transmettre au partenaire.
* Préparer les éléments budgétaires en vue de la construction du budget.


Profil recherché

Savoirs:

* Avoir des connaissances solides en comptabilité publique et maîtriser les grandes lignes de la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
* Avoir de bonnes connaissances en matière d’élaboration et de suivi de contrats pluriannuels.
* Avoir une bonne connaissance des dispositifs de financement de la recherche et de la formation.
* Pratique courante de l’anglais appréciée.
* Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
* La connaissance de Pep Premium serait un plus.

Savoir-faire / Savoir-être:

* Rigueur.
* Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.
* Savoir travailler en équipe.
* Capacité à apprendre.
* Savoir rendre compte.
* Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes et externes aux profils variés.


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

Le poste est positionné sur le campus Agro Paris-Saclay de Palaiseau.

Conditions spécifiques:
Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans) et Versailles sont organisées par l’établissement. Le télétravail est envisageable pour ce poste après un mois d’ancienneté. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.


Champ relationnel du poste

Le poste est placé au sein de la direction de la recherche de l’innovation et du transfert technologique et de la cellule de gestion des projets de recherche et de formation.

#J-18808-Ljbffr