Vos missions
· Recueillir, traiter les informations transmises par les services de l’université
· Contrôler la régularité des demandes exprimées
· Saisir des actes administratifs de gestion courante pour les services de l’université
· Informer et orienter les interlocuteurs
· Archiver les documents
Vos activités principales
· Collecter les documents juridiques permettant la facturation des prestations effectuées par l’université
· Appliquer la réglementation et les procédures du domaine financier
· Créer fournisseurs et clients dans le logiciel dédié
· Saisir les factures et ordres de recouvrer permettant le recouvrement des sommes dues
· Saisir les bons de commandes et les ordres de mission nécessaires à l’activité des services
· Assurer le suivi du service fait
· Conseiller les collègues des autres services sur la réglementation en matière de dépense et recette
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