Description du poste
Mission principale
Le Responsable du service Achats et Logistique a 4 domaines principaux de responsabilité (CAL&F France & succursales) :
1. Assurer le management de l'équipe « Achats et Logistique » composée de 4 CDI et de 2 alternants
1. organiser le travail, et l'équipe
2. animer l'équipe
3. suivre les indicateurs d'activité et de résultats,
4. traduire les orientations stratégiques en actions opérationnelles pour le service,
5. développer les collaborateurs,
6. anticiper et planifier les ressources en fonction des contraintes opérationnelles
2. Gérer le parc immobilier de CAL&F France
7. Gestion et suivi des baux sur l'ensemble des sites
8. Gestion des évolutions à apporter (travaux, déménagement, multispace, ...) en relation avec les directions
9. Gestion de la conformité / sécurité / sûreté des sites (participation aux CSSQVT/CSE, si nécessaire) et aux comités Sécurité Groupe
10. Gestion des contrats d'entretien des sites et des prestations fournies
11. Gestion des moyens généraux (logistique, véhicules, outil de gestion des voyages)
12. Participer aux instances « Projet » du périmètre
13. Mettre en place les indicateurs nécessaires au pilotage de son périmètre et assurer leur suivi et évolutions
14. Mettre à jour les modes opératoires et procédures relatifs au périmètre
3. Mettre en œuvre la politique Achats de CAL&F
15. Valider un nouveau fournisseur, gérer le référentiel des fournisseurs, suivre la qualité des fournisseurs et gérer la relation avec eux
16. Organiser les consultations des appels d'offres de CAL&F, la contractualisation de nos achats jusqu'aux résiliations des contrats
17. Assurer la vérification de la conformité des expressions de besoin et transformer ces dernières en commandes.
18. Garantir l'établissement des documents nécessaires aux fournisseurs pour qu'ils délivrent leurs commandes
19. Gérer l'ensemble des référentiels dans le système d'information Achats
Assurer le support aux utilisateurs
20. Contrôler la qualité des données Achats, réaliser le suivi des contrats en cours et des commandes s'y rattachant
21. Constituer et suivre les litiges fournisseurs
22. Mettre en place les indicateurs nécessaires au pilotage de son périmètre et assurer leur suivi et évolutions (délais de paiement au fournisseurs, reportings internes.)
23. Participer aux différents comités organisés par la Direction des Achats Groupe
24. Mettre à jour les modes opératoires et procédures relatifs au périmètre
4. Administrer le système d'information Achats
25. Garantir la bonne gestion des référentiels en les faisant évoluer en fonction des nécessités
26. Etre « référent » sur les applications Achats et contribuer à l'évolution de ces systèmes en lien avec les projets
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