Chargé de mission à la direction immobilière h / f

Chargé de mission à la direction immobilière H / F

Pour notre site de PARIS (75016), nous recherchons un Chargé de mission à la direction immobilière H / F en CDD de surcroît.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Pour la réalisation de ses activités, Apprentis d’Auteuil possède un patrimoine immobilier conséquent d’environ 500000 m², constitué notamment d’internats, écoles, foyers, maisons d’enfants, crèches, etc., et divers bâtiments administratifs.

La Direction Immobilière accompagne les équipes régionales dans la gestion et le pilotage de la fonction immobilière.

Rattaché(e) à la Responsable de la coordination nationale des moyens généraux, le/la chargé(e) de mission sera en charge de la mise en place d'un système d'information immobilier et de garantir la fiabilisation des outils et process.

1. Mise en place du nouvel outil de gestion (logiciel sélectionné auprès d’un éditeur national) pour l’ensemble du parc immobilier de la Fondation
* Contribution à la structuration de l’outil et son paramétrage.
* En collaboration avec le chef de projet, participation aux animations des comités de pilotage et des ateliers de conception :
* Préparation des supports et rédaction des comptes rendus de réunion.
* Tenue à jour de l’espace commun de communication afin de favoriser l’adhésion à l’outil et une prise en main rapide.
* Participation à l’organisation du déploiement de l’outil, suivi des étapes, mise à jour du planning.
1. Implémentation de l'outil suivant le référentiel établi
* Collecte des données.
* Identifier les besoins de licences.
* Paramétrages des sites de la Fondation en collaboration directe avec les utilisateurs.
* Saisie et contrôle des données de référence sur l’outil pour l’ensemble du parc immobilier.
1. Contribution à l’évaluation des besoins en formation pour la prise en main de l’outil
* Rédaction des guides, animation des premiers webinars, création d’un e-learning...
* Aide aux premiers paramétrages de reporting.
* Cartographie des flux d’entrées et sorties de l’outil en y associant les rôles et missions des différents types d’utilisateurs.

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 / 12 / 24.

Votre profil

* Vous êtes sensible aux questions immobilières.
* Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de l'immobilier ou dans la mise en place d'un système d'information.
* Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation en mettant en place des outils de suivi.
* Vous êtes pédagogue et savez vous adapter aux contraintes opérationnelles et ainsi accompagner les équipes terrain dans le déploiement de l’outil.
* Vous êtes à l’aise avec l’informatique, en particulier Excel, pour pouvoir traiter des bases de données.

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Notre processus de recrutement

1er entretien avec le manager / directeur du service.

2ème entretien avec le responsable RH.

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

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