Chargé(e) d’administration generale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP + participation prévoyance (à partir de 6 mois d’ancienneté) + CNAS (avoir minimum 6 mois d’ancienneté au 1er janvier de l’année) Descriptif de l'emploi MISSIONS GENERALES DU POSTE

-Administration générale
-Binôme avec le chargé·e d’accueil
-Référent·e France Services
-Gestion du CCAS
-Suivi du logement social
-Chargé·e de coopération CTG « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement »
-Gestion des élections et des jurys d’assises
-Recensement de la population Missions / conditions d'exercice ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE

Missions – Administration générale
•Tâches d’administration générale (en binôme avec le chargé·e d’accueil et d’administration générale)
-Assurer l’accueil mairie, le lundi matin et lors des absences du binôme, selon les besoins du service.
-Assurer la gestion administrative des cimetières (achat de concessions et reprise des tombes)
-Participer au traitement de l’état civil et à la préparation des dossiers (mariages, PACS, baptêmes, décès)
-Mettre à jour et participer à la révision des documents PCS/DICRIM
-Suivre les dossiers administratifs Environnement - Agriculture
•Gestion des élections et des jurys d’assises
-Assurer les inscriptions, mises à jour et révisions annuelles des listes électorales
-Organiser les scrutins en lien avec les services de l’Etat
-Assurer la supervision des bureaux de vote
-Organiser les tirages au sort des jurys d'assises et leur suivi
•Recensement de la population
-Organiser le recensement de la population (tous les 5 ans) en lien avec l’INSEE
-Gérer et recruter les agents recenseurs
-Suivre la restitution des données
Missions – Affaires sociales
•Référent(e) France Services
-Assurer le suivi administratif de la France Services (dossiers de subvention, conventions avec les partenaires…)
-Assurer la coordination et le suivi administratif des deux agents d’accueil
-Faire la liaison entre la France Services, la mairie, le Réseau France Services et les partenaires
•Gestion du CCAS
-Accueillir, renseigner les publics et traiter les demandes (populations précaires, dossiers d’aide sociale, élections de domicile, secours ponctuels)
-Faire le lien avec les partenaires sociaux
-Suivre les administrés en situation de fragilité ou d’isolement en lien avec les partenaires concernés
-Assurer la gestion et le suivi du plan hivernal et canicule
-Organiser des actions diverses (repas des ainés…)
-Assurer le suivi des instances du CCAS et participer aux réunions
-Assurer le suivi budgétaire du CCAS
•Suivi du logement social
-Gérer les demandes de logements sociaux en lien avec les bailleurs
-Préparer et participer aux réunions d’attribution des logements
-Traiter les dossiers Habitat indigne
•Chargée de coopération CTG
-Développer et coordonner les actions de la CTG sur les volets « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement » en lien avec les différents partenaires (CAF, collectivités, bailleurs sociaux, associations d’aide au logement, médiateurs numériques…). Profils recherchés Compétences requises

•Savoir-faire
-Maîtrise de l'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles indispensables
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
-Maîtrise des techniques d'accueil et relation usagers
-Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités et de la fonction publique territoriale
-Connaissances générales relatives aux procédures administratives
•Savoir-être
-Sens de l’empathie, pédagogie et grande aisance relationnelle avec les différents publics
-Sensibilité aux services rendus à la population
-Capacité d'attention, d'écoute, d'adaptation et de polyvalence
-Discrétion professionnelle
-Sens du travail en équipe
-Autonomie, rigueur et méthode


Contraintes particulières

-Participation ponctuelle à des réunions le soir (environ 5 réunions CCAS par an) et aux élections