Pour accomplir sa mission, l'assistant comptable a en charge les activités suivantes :
Opérations OPCO à titre principal
- Pointer les avis de virements détaillés provenant des OPCO avec les titres de recette du CFA
Opérations VAE en suppléance
- Saisir des écritures d'encaissement
- Gérer les tableaux de suivi de facturation
- Pointer les avis de virements détaillés avec les titres de recette
- Effectuer les lettrages des comptes
Afficher la suite
Opérations comptables en lien avec l'exécution budgétaire
- Contrôler et valider les fiches « tiers »
- Classer et archiver des documents comptables (archivage papier et archivage numérique)
- Exécuter les opérations courantes de comptabilité - saisir les écritures de trésorerie au quotidien, effectuer les lettrages
- Contrôler les éléments transmis par les services ordonnateurs, demande de versement, demandes de paiement, opérations diverses
- Contrôler des paies jusqu'au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations)
- Contrôler des notes de frais dans l'application « Carlabella »
- Assurer le suivi du recouvrement
- Contribuer à la mise en oeuvre du plan de maîtrise du risque comptable et financier et au respect des procédures de contrôle interne comptable
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ
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