Assistant gestion/travaux (h/f)

Le poste de ASSISTANT GESTION/TRAVAUX (H/F)

METIER INTERIM ST PHILBERT recherche un(e) assistant(e) de gestion / travaux pour un de nos clients.

Vous interviendrez sur 2 entités, une à ST PERE EN RETZ et l'autre à ARTHON EN RETZ

Poste en Intérim ou CDI



Mission principale :

L'assistant (e) de gestion assure l'accueil téléphonique, ainsi que le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux.


Autres missions du poste :

Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)

Gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés

Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.)

Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés

Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement

Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux

Gestion des bons de livraison

Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux

Gestion de la commande de fourniture des chantiers

Gestion des remboursements des tickets péage

MERCI DE POSTULER EN LIGNE



Le profil recherché

La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus avec une expérience dans le domaine des travaux publics.


L'entreprise

Métier Intérim est un réseau de 18 agences dans l'Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.