Le candidat sera amené à exercer ces missions pour les autres services de la direction eau et réseaux en fonction des besoins de la direction.
1. Suivi administratif et financier du service
* Vérification de la complétude des opérations avec les techniciens pour chaque dossier, transmission aux délégataires eau et assainissement, suivi des délais
* Validation financière des opérations de renouvellement et de travaux en coopération avec les techniciens
* Rédaction, mise en forme et en parapheur, envoi des courriers, alimentation des tableaux de suivi et classement
* Gestion de l'archivage des dossiers de demande
* Faire des bons de commandes dans Astre
* Alimenter un tableau de suivi des commandes et des factures
2. Aide à l'optimisation des recettes
* Montage et suivi des dossiers de demande d'aide auprès des partenaires financiers, notamment Agence de l'Eau
* Aide à la rédaction des conventions
* Etablissement des titres et des éléments de facturation pour les échanges avec les autres EPCI
3. Suivi des opérateurs radiotéléphoniques
* Gestion des accès aux châteaux d'eau
* Suivi administratif des conventions
* Emission des titres de recettes
4. Référent du dispositif " eau solidaire
* Gestion de la base de données du dispositif chèques eau
* Attribution aux communes en fonction de leurs droits
PLACE DANS L'ORGANISATION
Direction générale des services techniques
Direction eau et réseaux
Service suivi de l'exploitation
Fonction d'encadrement NON
Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL - 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbaines... Les chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale. A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire dans une démarche globale de troisième révolution industrielle et de transition énergétique. Compétente sur les petit et grand cycles de l'eau, la Direction eau et réseaux de la CALL se veut exemplaire dans son rôle d'acteur de la troisième révolution industrielle.
Relevant du chef de service suivi de l'exploitation au sein de la direction eau et réseaux, l'agent assure les tâches administratives découlant de la concession de service public et des contrôles qui y sont rattachés.
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Autonomie sur l'outil informatique : Word, Excel et Access
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Rigueur dans le suivi des dispositions réglementaires relatives à la gestion des pièces administratives
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Respect des obligations de délai, de discrétion et de confidentialité
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