VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.
Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Vous intégrez l'équipe de l'ENSV-FVI, service actions internationales.
Activités principales (liste non exhaustive) :
Assurer l'organisation et la gestion administrative, logistique et financière des activités liées aux projets (missions d'experts, accueil de délégations, formations), en respectant les procédures bailleurs.
Préparer et contrôler les dossiers administratifs et financiers pour les instances de suivi des projets (comités de pilotage, rapports trimestriels, audits financiers).
Contribuer au partage d'expériences et à l'actualisation des procédures de gestion des projets.
Suivre et contrôler la gestion budgétaire des projets en lien avec le responsable administratif et financier (budgets, opérations pluriannuelles, saisies sur logiciels budgétaires et RH).
En lien avec les pilotes techniques des projets, vous serez responsable de :
Gestion administrative et logistique des projets : Organisation et suivi des missions d'expertise (logistique, ordres de mission, frais, rémunérations, justificatifs) ; Accueil et gestion administrative des délégations étrangères ; Suivi des conventions, facturations et paiements des partenaires et prestataires ; Gestion des cartes régie et des reliquats d'honoraires d'expertise.
Suivi financier et contrôle de gestion : Contrôle des données saisies dans les bases 4D pour les rapports d'activité et la gestion financière des relations avec les partenaires ; Suivi et contrôle des opérations budgétaires en lien avec le responsable administratif et financier ; Utilisation des outils de gestion VetAgro-Sup (PEP Premium, CWT, etc.); Gestion de 5 à 10 projets, de 10 000 € à plusieurs millions d'euros.
Communication et support opérationnel : Contribution à la visibilité des actions du service (mise à jour du site internet) ; Soutien logistique au chef de service (réservations de salles, réunions, etc.).
Vos atouts
Maîtrise des compétences en gestion administrative et financier dans un établissement public
Maîtrise des outils informatiques de gestion administrative et financière (Pep Premium, CWT, etc.)
Anglais courant indispensable pour les interactions avec les partenaires internationaux.
Compréhension des enjeux et sujets techniques liées à la santé publique vétérinaire
Aisance informatique
Capacité rédactionnelle
Collaborer à un collectif
Sens des relations humaines, communication
Être rigoureux, sens de l'analyse.
Diplôme souhaité : Niveau Bac+5 dans le domaine de la gestion administrative et financière. Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Nous vous offrons :
CDD de 1 an temps plein (38h/semaine) - catégorie B
Poste disponible au 01/05/2025
Restauration subventionnée et sur site
Modulation horaire du temps de travail possible.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Prime mobilité durable
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.
Rémunération : Selon profil et expérience.
Pour candidater : CV et LM à envoyer au plus tard le 08/04/2025
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