Responsable du service domaine - assurance

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la et au sein du pôle ressource, vous aurez comme missions:
- Gestion des logements communaux
- Gestion de l’occupation du domaine privé et public de la commune
- Gestion des assurances
- Gestion de la déclaration des biens immobiliers sur le site des impôts
- Gestion taxes foncières et d’habitation
- Support des régies
- Régisseur de la régie de la taxe de séjour
- Elaboration et suivi du budget du service
- Saisie des engagements du service
- Veille juridique et règlementaire Missions / conditions d'exercice Gestion des logements communaux
- Suivi et renouvellement des contrats
- Etat des lieux d’entrée et de sortie
- Demandes de travaux et suivi
- Mise à jour et gestion du process des logements communaux (animation des groupes de travail, etc.)
- Calcul des revalorisations et régularisations annuelles des charges locatives
- Rédaction des décisions du maire et des contrats
- Saisie des engagements des loyers

Gestion de l’occupation du domaine privé et public de la commune
- Gestion et suivi des conventions et contrats liés à l’occupation du domaine public et privé
* Rédaction des conventions, renégociations des contrats, révision et rédaction des avenants, etc.
* Gestion des locations du local des 4 vents : réservations, rédaction des contrats, état des lieux, liens avec les exposants
* Suivi et saisie des titres liés aux redevances d’occupation du domaine public en lien avec la comptabilité : ré-indexation annuelle, révision, calcul taxes foncières, refacturations charges
* Suivi des projets d’occupation du domaine public : nouvelles terrasses, foodtrucks, porteurs de projets…
* Suivi des baux ruraux
* Gestion des jardins familiaux (inspection des parcelles, mails de relance, réaffectation des parcelles libérées)
* Gestion et facturation des productions d’électricité (Aqualienne et panneaux photovoltaïques)
* Gestion administrative de l’occupation du domaine public lors des manifestations (récupération des informations et arrêtés AOT) organisées par la Commune
- Suivi des décisions tarifaires
-Suivi des arrêtés cadrant l’occupation du domaine public
- Rédaction des décisions du maire et délibérations
- Saisie des engagements

Gestion des assurances
- Gestion et suivi des contrats d’assurances : assurances exposition, mise à jour du parc automobile et de l’état du patrimoine communal avec les services concernés
- Déclaration et suivi des sinistres : réception des sinistrés pour rédaction des constats le cas échéant, lien avec la Police Municipale pour suivi des rapports, lien avec les assureurs, assistance à certaines expertises en lien avec les Services Techniques
- Rédaction du cahier des charges avec l’AMO des marchés d’assurances et participation renouvellement du marché d’assurances

Déclaration des biens immobiliers (impôt. Gouv)
- Gestion des déclarations foncières après demande DP ou PC à l’urbanisme
- Gestion des déclarations de nos biens immobiliers (changement de locataires, nouveautés intervenues dans l’année et à actualiser sur le site)
- Veille règlementaire

Gestion des taxes foncières et d’habitation
- Tableau de suivi pour comptabilisation par le service Finances (taxes foncières)
- Courriel de réclamation auprès des impôts en cas de facturation non justifiée
- Suivi des dégrèvements et exonérations

Gestion de la régie de la taxe de séjour
- Enregistrement nouveaux déclarants
- Suivi et enregistrement des déclarations et des paiements
- Tableaux de suivi mensuels et annuels
- Reversement à l’OT

Support auprès des autres régies de la Commune
- Aide aux autres régisseurs en cas de problèmes ponctuels Profils recherchés Savoirs

-Maîtrise du fonctionnement des collectivités
-Maitrise des procédures administratives
-Connaissance du fonctionnement des régies
-Connaissance du code des assurances
-Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel Berger Levrault, Dotelec, Webdelib, Mainti4, logiciel 3D ouest
-Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
-Notions de comptabilité publique


Savoir-être

-Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
-Garant d’une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers
-Sens de l’organisation, rigueur
-Esprit d’initiative
-Sens du relationnel et maitrise de soi
-Savoir travailler en équipe
-Autonomie