Gestionnaire base documentaire - banque privée h/f

Gestionnaire base documentaire - banque privée H/F

New 13 novembre Paris, Paris CDI 38000€ - 42000€ an + I/P et abondement + CE + avantages sociaux

Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement sur les métiers de la finance de marché, du private equity et de l'asset management. Je recherche, une belle banque privée prestigieuse, une ou un :
Gestionnaire Base documentaire (Banque privée)

Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. A cet effet, vous jouez un rôle clé dans la gestion, la mise à jour et le contrôle qualité des documents contractuels et de conformité de la banque. Vous travaillez en étroite collaboration avec la cheffe de projet pour assurer que l'ensemble des 2 000 documents soient exacts, à jour, traduits et conformes aux besoins des différents outils, pays et langues de la banque.
Vous intervenez à différents niveaux du processus : gestion documentaire, relecture, mise en forme, et mise en place coordonnée des documents pour le Front-office.

A ce titre,

1. Vous mettez à jour, en collaboration avec les services internes (les services Conformité et Juridique notamment), les documents juridiques et de conformité (sous format Word et PDF) pour différents pays (France, Belgique, Monaco…) ;
2. Vous collaborez avec les prestataires externes (traducteurs, avocats) pour obtenir des versions à jour et traduites (multi-langue) ;
3. Vous assurez la mise en forme et la création de kits documentaires remplissables en alignement avec les attentes ;
4. Vous vérifiez les documents afin de détecter d'éventuelles coquilles ou incohérences avant diffusion finale au Front-office ;
5. Vous veillez à ce que tous les documents soient conformes aux normes internes de la banque (format, présentation…) ;
6. Vous réalisez la coordination entre les traducteurs, les cabinets d'avocats et les différents services internes pour garantir la cohérence des documents et la mise à jour coordonnée dans tous les outils ;
7. Vous maintenez à jour la base documentaire dans les outils de la Banque, en respectant les échéances ;
8. Enfin, vous suivez les cycles de mise à jour des documents et assurez la traçabilité et la gestion des versions des documents.

De formation supérieure avec une spécialisation en finance, gestion ou juridique (Bac + 3 minimum), vous avez acquis une expérience réussie sur un poste analogue de deux années minimum en base documentaire. Vous possédez une bonne connaissance de l'univers bancaire et de la banque privée idéalement, un niveau d'anglais opérationnel à l'oral et à l'écrit, ainsi qu'une excellente maîtrise du Pack-office (Word, Excel, outils de gestion PDF).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens du détail, votre esprit d'équipe et votre qualité d'organisation et de gestion des priorités. Vous disposez également de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI sur Paris centre au sein d'une entreprise à taille humaine et exigeante avec une rémunération fixe brute annuelle attractive (entre 38 et 42 K€ en fonction du profil) à laquelle il faut rajouter un intéressement / participation et les avantages sociaux de la banque. Un modèle de travail hybride est prévu, avec minimum 2 jours par semaine de télétravail.

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec le service recrutement de mon client et votre futur responsable. #J-18808-Ljbffr