Archiviste utam sud

Description du poste

Métier

S03 Juridique - Non-cadre

Intitulé du poste

Archiviste UTAM Sud

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

CDI

Contexte

Le Département Prévention et Sécurité Minière (DPSM) de la Direction Risques et Prévention (DRP) a en charge, pour le compte de l'Etat, les missions de prévention, de surveillance et de sécurité d'anciennes installations minières.

A ce titre, le DPSM assure la conservation, gère et valorise des fonds d'archives techniques intermédiaires hérités d'une part des anciens exploitants miniers (ex : Charbonnages de France), d'autre part en provenance de services de l'Etat compétents en la matière (DREAL). La gestion de ces fonds d'archives publiques est régie par un dispositif conventionnel validé par le SIAF, les services de l'Etat compétents en matière d'après-mine et le BRGM.

Au sein du DPSM, vous intégrerez l'équipe de l'Unité Territoriale Après Mine Est (UTAM SUD) qui intervient en région PACA, ex-Rhône-Alpes, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine et Corse. Dans le cadre défini ci-avant, en lien avec le pilotage fonctionnel de l'unité GDA (Gestion documentaire et archivistique) du BRGM et sous l'autorité de la Directrice de l'UTAM, vous assurez la fonction d'archiviste de l'UTAM SUD.

Description de la mission

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Vous serez notamment en charge de :
- Assurer le tri, l'inventaire, le classement et le reconditionnement des différents fonds placés sous la responsabilité de l'UTAM Sud (linéaire estimé à 1,8 km) ;
- Réaliser des recherches en réponse à des sollicitations internes et externes, y compris accueil ponctuel de visiteurs dans le respect des règles régissant l'accès aux documents administratifs et aux archives publiques ;
- Procéder à la numérisation de documents et à leur intégration dans les systèmes d'information du BRGM ;
- Etre force de proposition en matière de protection et de conservation préventive des fonds (configuration des espaces de conservation, surveillance de l'état sanitaire, etc.) ;
- Assurer, le cas échéant, la prise en charge de nouveaux fonds, notamment en provenance des services de l'Etat dans le respect des dispositions conventionnelles et conformément aux bonnes pratiques archivistiques ;
- Participer aux échanges avec les services d'archives assurant le contrôle scientifique et technique sur les archives conservées à l'UTAM Sud (SIAF, Archives départementales essentiellement) ;
- Apporter un appui aux équipes projet en matière d'organisation de la production courante et de la gestion des espaces numériques de stockage (serveurs partagés, teams, etc…) ;
- Mobiliser et encadrer si nécessaire des sous-traitants (destruction de doublons, transports et déplacements d'archives) etc.) ;
- Assurer le reporting de votre activité et la rédaction de méthodes de travail associées.

Profil

Date de début souhaitée : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Formation : Bac + 3
Expérience : 1 - 5 ans

Vous disposez d'une première expérience dans la description et la gestion d'archives publiques.

- Connaissance du cadre règlementaire en matière d'archives publiques et d'accès aux documents administratifs (Code du patrimoine, CRPA, Code de l'environnement) ;
- Compétences en matière de traitement des archives techniques et de conservation préventive ;
- Capacité à appliquer les standards de description archivistique (ISAD/G, iSAAR/CPF) ;
- Pratique de logiciels documentaires ou archivistiques ;
- Rigueur, méthode et grande fiabilité ;
- Sens de l'organisation, esprit de synthèse ;
- Sens de l'observation, et capacité à acquérir de nouvelles connaissances ;
- Qualités rédactionnelles, bonne pratique écrite et orale du français ;
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles ;
- Bonne connaissance du pack office, en particulier Excel

Spécificité du poste

Ce poste à temps plein implique des manipulations de documents et un travail ponctuel en espaces clos. Des visites ponctuelles de fonds d'archives peuvent avoir lieu principalement en Occitanie.

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM.

Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d'évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu'une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, des tickets restaurant, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 25/08/2024.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue.

Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.