Référent de l'exécution budgétaire (h/f)

DEFINITION DU METIER :

Assure l'exécution et du suivi du budget voté. Emet les écritures de dépenses et de recettes, en respectant l'instruction comptable M14 et la réglementation de la commande publique.

ACTIVITES TECHNIQUES :

* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

* Exécution comptable des dépenses et recettes des budgets Ville, Parkings publics et CCAS

* Enregistrement dématérialisé des factures, envoi et suivi avec les services (répartition par secteurs) contrôle et mandatement

* Mise à jour des fichiers tiers

* Suivi financier des marchés publics et contrats en fonctionnement et investissement

* Emission des titres correspondant aux recettes à encaisser

* Suivi comptable et contrôle des régies d'avances et de recettes (répartition par secteurs)

* Rédaction des arrêtés ou décisions du Maire en matière de régies

* Opérations de fin d'exercice (mandats d'annulation, mandats et titres pour les rattachements et immobilisations, ...)

* Classement des documents comptables et archivage

ACTIVITES SPECIFIQUES :

* Aide à la préparation du budget et suivi de l'exécution budgétaire

* Saisie des immobilisations

* Etablissement des états déclaratifs trimestriels de la TVA (Théâtre - Parkings publics)

* Relation avec la trésorerie, les fournisseurs, les usager.e.s et les services

* Contrôle comptable et validation des bons de commande émis par les directions

* Traitement du P503

* Suppléer aux collègues de la direction en cas de besoin

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :

* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

* Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

* Contrôler les factures du ou des services

* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

* Préparer les mandatements et titres de recette

* Saisir les factures et mandats

* Réaliser les engagements et le suivi des crédits

* Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA

* Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

* Identifier un problème sur une opération comptable

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :

* Connaissance des instructions comptables et de leurs règles

* Connaissance de la réglementation de la commande publique

* Procédures comptables, budgétaires et financières

* Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité

* Connaissance des logiciels dédiés au service

SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :

* Etre rigoureux

* Sens de la pédagogie

* Sens de l'autonomie

* Sens du travail en équipe

* Réactivité

* Faire preuve de discrétion