Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons dès que possible un Responsable Paie F/H, en CDI à temps complet. Rattaché au Directeur des Ressources Humaines et basé à l'Hôpital Bagatelle à Talence, vous supervisez une équipe de 7 gestionnaires de paie et assurez la production d'environ 2 200 paies mensuelles.
Vos missions :
1. Management d'équipe :
Animer, encadrer et accompagner les gestionnaires de paie dans le développement de leurs compétences. Assurer une montée en compétence continue de l'équipe pour répondre aux exigences du poste.
2. Gestion de la paie et des charges sociales :
Superviser et garantir la production des paies et des déclarations sociales, dans le respect des délais. Veiller à l'application rigoureuse des méthodes de travail, des contrôles et des procédures internes. Superviser le traitement des charges sociales et des déclarations périodiques.
3. Gestion des éléments de paie :
Collecter, vérifier et valider les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, etc.). Garantir l'exhaustivité et la qualité des données transmises.
4. Administration du personnel :
Gérer les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte et affiliations aux différentes caisses. Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés et assurer le suivi des absences. Collaborer avec les organismes tels que l'URSSAF, les mutuelles, les caisses de retraite et la médecine du travail.
5. Veille juridique et conformité :
Réaliser une veille sociale et diffuser les évolutions légales auprès de l'équipe. S'assurer de la conformité des paies aux dispositions légales, conventionnelles et accords d'entreprise.
6. Reporting et projets RH :
Élaborer des tableaux de bord sociaux et fournir des données fiables aux services comptables et financiers. Piloter des projets tels que l'optimisation des processus, l'harmonisation des pratiques et la digitalisation des outils RH.
En complément, vous prendrez en charge un portefeuille d'environ 100 paies.
Le profil recherché
Votre profil : Vous êtes diplômé(e) d'un titre de Gestionnaire de Paie ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de la paie et le management.
Compétences indispensables :
1. Minimum 5 ans d'expérience en paie (cabinet ou entreprise).
2. Expérience confirmée en management d'équipe.
3. Maîtrise des outils SIRH (la connaissance de Cegid HRU et Octime serait un atout).
4. Sens de la rigueur, organisation, polyvalence et aisance relationnelle.
Envie de relever ce défi et de contribuer à notre mission de service public ? Rejoignez une organisation humaine, innovante et engagée !
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