À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour intégrer notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens de la communication.
Responsabilités
Nous recherchons un(e) Standardiste - Secrétaire - Comptable en CDI / CDD (35h) pour rejoindre notre équipe et assurer un rôle clé dans la gestion des appels et l'accueil de nos clients.
Vos missions principales :
Accueil et relation client
* Accueil physique des clients et visiteurs, orientation et renseignement
* Gestion du standard téléphonique : réception et filtrage des appels, prise de messages et redirection vers les services concernés
* Vous savez prendre des initiatives et faire preuve de réactivité face aux situations urgentes
* Vous saurez vous adapter aux contraintes du poste et faire preuve de diplomatie dans la gestion des conflits.
* Gestion des emails et des demandes clients
Gestion administrative et comptable
* Saisie et mise à jour des données clients et fournisseurs
* Saisie et traitement des factures
* Encaissement des règlements (chèques, virements, etc.)
* Suivi des paiements et rapprochements bancaires
* Classement et archivage des documents
* Gérer la comptabilité générale et auxiliaire
* Pouvoir faire une explication de compte et suivre les paiements
* Analyser des documents comptables
* Utiliser des logiciels de comptabilité
* Effectuer des tâches administratives variées (ouverture du courrier, classement, archivage, etc.)
* Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, Excel
* Communiquer avec aisance
Profil recherché
* Diplôme en secrétariat, gestion comptabilité ou formation équivalente
* Expérience administrative significative dans un environnement comptable
* Connaissance approfondie des principes de comptabilité, fiscalité et budgétisation
* Excellentes compétences en bureautique (Microsoft Office)
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
* Sens du détail, rigueur et organisation
* Excellent relationnel et esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec vos collègues. Sens de la confidentialité pour manipuler les informations sensibles avec intégrité.
Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1¿698,96€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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