Exploitant transports (h/f)

En tant qu'Exploitant(e) Transports, vous prenez en charge les besoins de transport issus de la production et commander les prestations associées. Vous suivez l'ensemble des prestations, de l'enlèvement à la livraison des produits.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Organiser, commander et suivre les prestations de transports :

* Qualifier les demandes de transport spécifique (notamment dans le cadre du flux affrètement)
* S'assurer que les tarifs soient en conformité avec les grilles tarifaires définies
* Commander les transports à réaliser (flux affrètement / taxis) aux prestataires de transport
* Organiser des prestations occasionnelles de transport depuis ou à destination de la zone extra UE
* Suivre et participer à l'établissement des documents douaniers

S'assurer de la bonne exécution des missions transport, notamment :
* Contrôler le bon chargement des véhicules (volume, PTAC,..)
* Contacter le transporteur pour mettre en place un véhicule supplémentaire si nécessaire.
* Suivre les retours des colis selon les directives de la Coordination Logistique

S'assurer de la qualité de la prestation :
* Assurer un contrôle qualitatif et quantitatif
* Détecter les incidents d'exploitation
* Enregistrer les litiges et en assurer le suivi

* Intervenir en cas d'incident sur un transport en alertant les destinataires
* Prendre en charge les incidents de retards ou erreurs de livraison (colis perdu, colis dévoyé) et mettre en place les actions correctives

S'assurer de la conformité des réceptions
* Identifier la provenance, la date et la destination de chaque colis
* Renseigner informatiquement les colis arrivants
* S'assurer du respect des procédures par les « demandeurs » (Réalisation des mouvements informatiques,. et faire régulariser, le cas échéant)
* Mesurer la qualité de prestation du fournisseur

* Traiter les litiges avec le fournisseur
* Enregistrer les litiges et mettre en place des actions correctives
* Publier les indicateurs quotidiens et hebdomadaires des navettes de chaque secteur
* Mettre en place et suivre des indicateurs de performance sur les flux de transport à superviser

* Contrôler les factures et transmettre les bons à payer au service Comptabilité
* Participer à la rédaction des instructions de travail et procédures de la cellule transport

Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la logistique ou administratif, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée et êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Vous avez développé des capacités d'analyse et de gestion des priorités. Enfin vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap.

AVANTAGES :
- Rémunération fixe sur 13 mois
- Participation et intéressement aux bénéfices
- Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
- RTT
- CSE dynamique

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.