Secrétaire comptable (h/f)

Nous recherchons un/une Secrétaire Comptable (H/F) afin d'assurer une organisation administrative de qualité au sein de notre entreprise spécialisée dans le bâtiment, sur notre agence de Montélimar (26200).

A noter: des déplacements ponctuels sur notre agence de Vaison-la-Romaine pourront être prévus. Le permis B est donc indispensable pour ce poste.

Vos missions:
- Assurer la gestion des commandes fournisseurs et clients
- Conseil et accompagnement client
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier / mails
- Assurer le suivi des plannings des techniciens
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers (factures, devis, commandes, accompagnement client)

Compétences attendues:
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP)
- Compétences relationnelles : communication, organisation, sens du service client, capacité à travailler en équipe
- Compétences en comptabilité seraient un plus

Qualités personnelles recherchées:
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.