Adjoint régisseur d'avance et de recette à la dz crs paris h/f

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

Placé sous la responsabilité du régisseur zonal, vous participez avec son appui aux missions suivantes :
- Élaboration et mise en paiement des dossiers comptables relatifs aux frais annexes des fonctionnaires de la Direction Zonale (missions, déplacements, stages) à l’aide de Chorus DT
- Contrôle des pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées et paiement des frais de représentation. Encaissement des recettes de la musique de la police nationale.
- Élaboration et contrôle des tableaux de fins de mois et de trimestres relatifs aux paiements des agents (heures supplémentaires, astreintes, IJAT, campagne d'indemnisation des HR, etc.)
- Collecte et contrôle des tableaux des primes et indemnités (prime de fidélisation, PRE, CIA, revalorisation quadriennale IFSE)
- Tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle
- Veille à la sécurité et à l'ouverture de la régie (versement des fonds au Trésor Public)
- Conseil, contrôle et participation aux audits des régies des Unités de la zone
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Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Rattachée au service d’appui opérationnel, la section du budget et des finances est composée de trois entités :
- une régie zonale en charge du paiement des frais de représentation et de mission ainsi que du contrôle des régies des unités,
- un pôle budget en charge de la gestion du budget zonal et de la bonne exécution des dépenses,
- un pôle coordination en charge du pilotage zonal des dotations et de la supervision des différents centres de coût.

Composition et effectifs du service :
- 1 secrétaire administratif de l’intérieur et de l’outre-mer
- 2 personnels actifs du corps d’encadrement et d’application
- 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de la section du budget et des finances et son adjoint, le chef du bureau des finances et des moyens matériels et le chef du service d'appui opérationnel.

Liaisons fonctionnelles :

DCCRS / DRFIP / Préfecture de police / Toutes les compagnies de la zone de Paris

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratiquer requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

savoir communiquer - niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir des compétences en matière financière.

Ces compétences pourront être valorisées dans le cadre d’un concours ou d’une évolution de carrière dans le domaine de la gestion budgétaire et financière.