Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative traitement indiciaire + RIFSEEP annuel 2900€+COS Descriptif de l'emploi L'agent est en charge de l'accueil, de l'Etat-civil, de la communication pour 50% du temps et de la gestion des dossiers d'urbanisme pour 50% du temps Missions / conditions d'exercice MISSIONS
Accueil :
•Accueil physique et téléphonique.
•Service à la population : démarches administratives : état-civil, recensement militaire, inscription liste électorale.
•Facturation de la cantine, de l’ALSH et de la garderie.
•Agent en charge de la communication : bulletin municipal, site internet, organisation et suivi des manifestations
•Courriers divers, affranchissement du courrier.
•Suivi du cimetière
Communication :
•Mise à jour du site internet de la commune
•Ajout d’éléments sur le facebook de la commune
•Rédaction et apports dans le bulletin municipal
•Organisation et suivi des manifestations (Rosière, …)
Urbanisme :
•Pré instruction des ADS (PC, DP, AT, PD, PA, CUb).
•Instruction des CUa, DP simple, DIA.
•Suivi des dossiers avec le service instructeur de la CCVIA.
•Consultations des gestionnaires réseaux et partenaires (SDE 35, Enedis, Telecom, Gaz, SDIS 35, commission accessibilité, …).
•Accueil du public en urbanisme : physique et téléphonique.
•Préparation et suivi des projets en urbanisme opérationnel : modification-révision PLU, enquêtes publiques, PLUi, …
•Suivi des DICT, déclaration de travaux, réseaux et demandes de voirie avec le responsable des services techniques.
•SPANC : suivi des dossiers d’assainissement individuels.
•Commission des impôts directs.
Autres :
•Tenue de l’agenda du Maire Profils recherchés Compétences techniques
•Connaitre les règles juridiques relatives à l’Etat civil
•Connaitre les règles d'urbanisme et de gestion foncière
•Maitriser les outils informatiques (internet, messagerie électronique, traitement de texte, tableur, diaporama)
•Connaitre les règles applicables au droit funéraire
Compétences organisationnelles
•Etre rigoureux et méthodique
Compétences relationnelles et sociales
•Sens de l’accueil
•Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
•Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
•Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse Faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur.
•Etre dynamique et réactif
•Sens du travail en équipe
•Ouverture et adaptabilité
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