Chargé de projet événementiel h/f en alternance

, école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires un chargé de projet événementiel H/F en alternance.

Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?

Orientez-vous vers une formation professionnalisante à l’international ! Dès la rentrée, profitez des avantages d’une formation en initiale pour vous former et acquérir un

L'ENTREPRISE

Le centre d’expertise événements du Groupe RATP a en charge d’accompagner l’organisation des événements internes (convention, séminaire, journée d’études...) et externes (salons, événements de relations publiques, événements grand public…) du Groupe RATP.
Cette équipe propose un contrat d’apprentissage afin de s’initier à l’événementiel d’entreprise et d’assister l’équipe sur ses projets.

LES MISSIONS

L’assistant.e chef.fe de projets événements travaillera en soutien des chefs de projets sur les missions suivantes pour les événements suivi :
Copilotage d’événements :

1. Rédaction cahier des charges après prise de brief interne
2. Consultation prestataire en respectant les règles de marché public et les marchés cadres
3. Gestion Budget de l’événement et facturation du temps passé
4. Gestion administrative (commande, assurance, contrat…)
5. Pilotage agence : participation aux copil, suivi des retours
6. Suivi du planning

Coordination des différents intervenants

7. Comitologie interne et externe : mise en place des réunions nécessaires à la bonne organisation de l’événement
8. Négociation et suivi prestataires (agence, traiteurs, salles, technique…)

Suivi logistique des événements

9. Pilotage prestataires : suivi délai, BAT et mise en place
10. Présence montage et jour j en fonction des besoins

Suivi de la production des contenus

11. Co-construction déroulée des événements
12. Gestion des intervenants : organisation des points pour les préparations des interventions

LE PROFIL RECHERCHÉ

13. Vous êtes étudiant(e) Bac+4 à Bac+5 en MBA Manager de Projets
14. Être agile et organisé
15. Forte capacité à travailler en équipe
16. Forte capacité d’initiative

LA RÉMUNÉRATION

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage

Poste à pourvoir pour la rentrée 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !